Vos missions
🔧 Logistique & Manutention
1. Assurer la manutention, l’installation du mobilier et du matériel
2. Réaliser le transfert et la mise en place du matériel nécessaire aux manifestations (colloques, conférences, expositions, réunions, etc.)
3. Aménager des espaces événementiels (tables, chaises, chevalets, estrades, etc.)
4. Aider les régisseurs pour l’installation du matériel de sonorisation
5. Appliquer les consignes de sécurité lors des événements
🎤 Support aux événements & régie
6. Assister le régisseur et/ou l’agent de réception dans la logistique des événements
7. Participer au montage, démontage et à la manutention des dispositifs techniques
8. Organiser l’accueil des prestataires et les orienter vers les bons interlocuteurs
9. Assurer une permanence lors des réunions : suivi des émargements, appui technique et organisationnel
🏢 Support opérationnel & vie du service
10. Participer activement à la vie quotidienne du service
11. Apporter une réponse de premier niveau aux utilisateurs et les orienter efficacement
12. Identifier et signaler les dysfonctionnements ou dégradations
13. Appuyer les équipes selon les besoins du service
14. Faire preuve de polyvalence face aux différentes sollicitations
15. Assurer la gestion des stocks (matériel et mobilier)
⚠️ Spécificités du poste
16. Déplacements sur différents sites et lieux d’événements
17. Horaires variables selon les manifestations
18. Port de charges lourdes
19. Respect strict des EPI (Équipements de Protection Individuelle)
> Votre profil
Vous êtes titulaire d’un BEP ou disposez d’une expérience significative sur un poste similaire ou équivalent. Vous possédez de bonnes connaissances des règles de sécurité dans les ERP ainsi qu’une maîtrise des outils bureautiques.
Vous détenez des habilitations électriques et disposez de connaissances dans les différents domaines d’intervention du service, notamment en sonorisation, vidéo et organisation de réceptions. Vous êtes également titulaire du permis de conduire B, indispensable pour les déplacements liés au poste.
Doté d’un excellent relationnel, vous faites preuve de disponibilité et respectez une stricte confidentialité dans vos missions. Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d’écoute et de réactivité.
Vous êtes reconnu pour votre sens de l’initiative, votre organisation ainsi que votre côté méticuleux, alliant rigueur et précision. Vous travaillez en toute autonomie et êtes capable de faire face au stress, notamment dans des situations d’urgence.
> Pourquoi nous rejoindre ?
🏆 Des conditions de travail facilitantes :
20. Plusieurs formules de temps de travail au choix
21. Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
22. Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
23. 3 restaurants d'entreprise sur site
24. Salle de sport sur site
25. Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)
📕 Un large éventail de prestations sociales :
26. Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de à € par an)
27. Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
28. Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :
29. Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
30. Un campus des cadres à destination des encadrants
Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents
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