Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Affecté en qualité de gestionnaire des ressources humaines au sein de l’Unité de gestion opérationnelle du Commissariat du Kremlin Bicêtre, l’adjoint administratif est chargé des missions suivantes:
* Administratif:
- Gestion des dossiers du personnel (avancement, mutation, mise à jour de la position administrative des agents, traitement de réclamations des agents, notation, médical, formation, stage, contrat, apprentissage, retraite, état numérique: transmissions des mouvements mensuels de la CSP Kremlin-Bicêtre – Cachan et Villejuif);
- Traitement du courrier inter-services et postal et du courriel de la boîte fonctionnel (Pablo);
- Enregistrement du courrier arrivée et départ sur le logiciel (ALICE);
- Gestion des procurations pour les différentes élections.
* Logistique:
- Gestion de la maintenance des photocopieurs et suivi du stock en toners;
- Commandes de matériel d’entretien et de fournitures de bureau;
- Traitement et suivi des demandes de réalisation de travaux sur les 3 sites (Commissariats du Kremlin-Bicêtre, de Cachan et de Villejuif) en collaboration avec le service Bureau de gestion opérationnelle (BGO) de la Direction territoriale de la sécurité de proximité du Val-de-Marne (DTSP94)-Immobilier et les sociétés extérieures;
- Tickets GLPI (Application de gestion du parc Informatique et d’assistance);
- Référent de la gestion hygiène des Commissariats (Kremlin-Bicêtre, Cachan et Villejuif) en collaboration avec la Société ATALIAN et la PP/DIE
- Gestion AURELIE/NEQ
Votre environnement professionnel:
Activités du service
L’unité de Gestion Opérationnelle assure des missions d’administration et de soutien logistique, en liaison avec le Bureau de Coordination Opérationnelle (BCO).
À ce titre, le service gère les carrières des agents ( avancement, notation, formation, stage, médecine préventive et statutaire).
Il prépare la mobilité des agents (mutation, détachement et départ en retraite).
Il assure également le secrétariat du Chef de Circonscription (enregistrement et transmission du courrier). Par ailleurs, il gère les fournitures de bureau et toute la logistique.
Composition et effectifs du service
1 Responsable de l’UGO de Catégorie B
4 Gestionnaires des Ressources Humaines de Catégorie C
Liaisons hiérarchiques
L’adjoint administratif est placé sous l’autorité du chef de l’Unité de Gestion Opérationnelle et du Commissaire Central, chef de service et son Adjoint.
Liaisons fonctionnelles
L’UGO du 3ème District de l’Haÿ-les-Roses, le Secrétariat de la Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité du Val-de-Marne (DTSP94) et tous les services de la DTSP94/Bureau de Gestion Opérationnelle.
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