Apprenti it - digital workplace & it communication h/f

Unibail-Rodamco-Westfield est un propriétaire, développeur et opérateur d'actifs immobiliers durables et premium dans les villes les plus dynamiques d'Europe et des États-Unis.

Reinvent being together: Portés par notre raison d'être, nous voulons accélérer nos contributions à la régénération urbaine et participer à repenser la manière dont nous vivons dans les villes, en créant et en opérant des lieux durables et uniques qui réinventent le vivre ensemble.

Une approche durable: Le développement durable est au coeur de notre activité. Nous sommes leader dans notre secteur et, à ce titre, nous sommes déterminés à continuer à contribuer activement à la transition environnementale des villes vers la neutralité carbone.

Together @ URW: Les 2 700 collaborateurs du Groupe oeuvrent ensemble à imaginer et opérer de destinations durables, dont les usagers sont au coeur et qui sont des catalyseurs de la vitalité des territoires dans lesquelles elles sont implantées.

Nous recherchons actuellement notre:

Apprenti(e) IT - Digital Workplace & IT Communication - (F/H)

ALTERNANCE 12 MOIS - Septembre 2026

Avec qui? L'équipe

Vous rejoindrez l'équipe IT - End User Experience, au coeur de la transformation digitale du Groupe.
Vous collaborerez au quotidien avec les équipes IT européennes, les référents Digital Workplace, ainsi que les départements métiers utilisant SharePoint, Viva Engage et les solutions Microsoft 365. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, collaboratif et tourné vers l'innovation autour de Copilot et de l'IA Microsoft.

Ce que nous proposons

A quoi va ressembler votre quotidien?

Au sein de l'équipe End User Experience, innovationDigital Workplace & Communication IT, vous contribuerez à moderniser et dynamiser les outils collaboratifs du Groupe. Vos missions principales incluront :

Collaboration & Digital Workplace

- Concevoir et maintenir des flux Power Automate principalement orientés Copilot et Copilot Studio : automatisations déclenchées par des agents, orchestration de scénarios conversationnels, intégration avec les services Microsoft 365.
- Créer, configurer et faire évoluer des agents Copilot Studio : scénarios conversationnels, automatisations associées, bonnes pratiques et gouvernance.
- Concevoir, structurer et maintenir des sites SharePoint (arborescences, pages, navigation, permissions).
- Créer des modèles de pages, composants et améliorer l'expérience utilisateur.
- Participer à l'animation des communautés sur Viva Engage : rédaction de posts, modération, analyse d'engagement.

Communication interne IT

- Contribuer à la rédaction et la diffusion des communications IT : IT News, annonces, nouveautés M365.
- Produire des contenus clairs et attractifs (articles, visuels, infographies).
- Mettre à jour les documentations et bases de connaissances IT.

Support aux initiatives IT

- Participer à l'amélioration continue des espaces numériques et à la cohérence du branding IT.
- Réaliser une veille sur Microsoft 365, Copilot et les tendances Digital Workplace.

Pourquoi nous rejoindre?

- Être au centre de l'excellence d'un groupe côté au CAC 40 à taille humaine
- Être entouré.e de personnes passionnées et passionnantes
- Entreprise à dimension internationale
- Ambiance conviviale
- Formation ad hoc tout au long de l'année via notre URW Academy

Comment réussir à ce poste(soft skills + hard skills) ?

Hard skills

- Première approche de Power Automate, principalement en lien avec Copilot for Microsoft 365 et Copilot Studio (compréhension des principes d'automatisation).
- Connaissance de Microsoft 365 (SharePoint Online, Teams, Viva Engage).
- Capacité à organiser l'information, structurer un site et concevoir des contenus numériques.
- Aisance dans la création de supports de communication (visuels simples, articles, présentations).

Soft skills

- Sens de la communication et esprit de synthèse.
- Rigueur, organisation et autonomie dans la gestion des tâches.
- Curiosité technologique et envie d'apprendre continuellement.
- Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs.

Vous êtes la bonne personne pour ce poste si:

- Vous préparez un diplôme postBac +2 à Bac +3 (Licence pro, Bachelor, Master 1) en communication digitale, digital workplace, informatique ou transformation digitale.
- Vous avez une forte appétence pour les outils collaboratifs, Microsoft 365 et la communication digitale.
- Vous aimez créer, structurer et simplifier des contenus pour différents publics internes.
- Vous êtes curieux(se), autonome et motivé(e) pour apprendre dans un environnement technologique en constante évolution.
- Vous appréciez autant le travail d'équipe que la réalisation de projets individuels.
- Vous êtes à l'aise en français et en anglais, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.

A quoi m'attendre concernant les étapes du recrutement?

Notre but est de vous proposer un process rapide et diversifié qui permettra d'avoir une vision à 360 du Groupe afin d'avancer de manière éclairée. Notre ambition est de vous offrir un process transparent et bienveillant qui soit constructif et ce malgré l'issue des échanges!

- Premier entretien avec Ophélie de l'équipe recrutement
- Deuxième entretien avec le manager
- Dernière étape : accepter l'aventure et vous onboarder

Nos avantages

Package: Gratification à partir de 78% du smic.

Transport : Betterway afin de choisir votre mobilité (100% du pass navigo remboursé ou 600€ si vous choississez une mobilité électrique)

Restauration: Carte de ticket restaurant et/ou accès au restaurant d'entreprise (garanti 100% produits frais et de saison)

Congés: 6 semaines de congés payés et 5 à 7 jours de RTT.

Convivialité & partage:

- Café in-house avec un barista qui vous préparera vos boissons chaudes personnalisées
- Brunch le vendredi matin
- Machine à café à grain, thé et eaux (plates, gazeuses, chaudes) à disposition

Sport: Salle de sport (accès gratuit) avec coach tous les midis pour 90€/an, Douches et vestiaires dignes d'un hôtel 5* (tout confort inclus)

Les +: Système de pressing et réception de vos colis

Formation: venez-vous formez dans notre URW Academy

Responsabilité sociale et environnementale:

- Vraie politique de non-gaspillage
- Community days: 1 jour obligatoire pour tous les collaborateurs.trices avec un choix parmi 4 missions à fort impact sociales ou/et environnementales

Localisation

Poste basé au 7 place du Chancelier Adenauer, Paris 16 (arrêts: Porte Dauphine ou Victor Hugo). Des déplacements sont possibles dans les actifs du groupe, en France et en Europe.

Ce qui compte pour nous

Ce qui compte pour nous, c'est d'accueillir des personnalités engagées, capables d'insuffler une énergie positive autour d'eux et prêtes à grandir au sein d'un grand groupe international. Nous offrons à nos collaborateurs une culture collaborative, innovante, axée sur la réussite et propre à créer des opportunités uniques d'évolution. Nous visons l'excellence et notre culture encourage l'autonomie, l'innovation et l'intelligence collective de nos collaborateurs.

Si vous recherchez des missions stimulantes intellectuellement et responsabilisantes, promouvant le travail en équipe et le challenge au quotidien, n'hésitez pas à postuler!

Unibail-Rodamco-Westfield promeut l'égalité des chances, ainsi que la diversité des profils, des expériences et des compétences. Nous croyons que la diversité joue un rôle important dans le succès de notre entreprise et nous engageons à créer un environnement respectant, valorisant, célébrant et exploitant au mieux les différences individuelles.En tant que signataire de la charte de la diversité, Unibail-Rodamco-Westfield s'engage à évaluer chaque

nouvelle candidature sans discrimination liée au handicap, à l'âge, au genre, à l'origine, à la religion, à l'orientation sexuelle ou toute autre caractéristique protégée par la loi.