Secrétaire opérationnel.le / appui au magasin technique

À propos de nous

Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective.

L’INSA c’est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.


Mission

La Direction du Patrimoine Immobilier (DPI) recrute son/sa futur.e chargé.e d'accueil et appui au magasin technique ! Vous serez le/la secrétaire opérationnel.le des services techniques, et seconderez le magasinier de la direction du patrimoine immobilier (DPI).

Type de contrat : CDD de 12 mois (temps plein) renouvelable

Poste ouvert en interne (contractuel.le.s et fonctionnaires) et en externe (contractuel.le.s uniquement) - Catégorie C (ATRF).

Localisation du poste : Campus LyonTech - La Doua (Villeurbanne).

Date de prise de poste souhaitée : dès que possible.

Salaire mensuel brut envisagé : de 1 870€ à 2 110€ (modulable selon expérience).


Activités principales

* Vous traitez toute demande formulée auprès de la direction du patrimoine immobilier (appels téléphoniques, internes et externes), orientez vers les bons interlocuteurs, prenez les messages et/ou des rendez-vous et répondez aux situations urgentes ;

* Vous traitez et dispatchez les demandes d’interventions non attribuées via le logiciel SamFM ;

* Vous êtes responsable du prêt de clés et badges aux entreprises et tenez à jour le registre de suivi ;

* Vous assurez ponctuellement la gestion du magasin de la direction en l'absence de son responsable pour la remise du matériel aux techniciens.


Activités secondaires

* Selon les besoins liés à l’activité du magasin technique de la DPI, vous préparez des commandes de matériels, en assurez le suivi jusqu'à la livraison et suivez le stock en l'absence de son responsable et l'aidez lors de l'inventaire annuel.


Profil

* Niveau CAP/BEP a minima,

* Connaissances générales dans l'une des spécialités suivantes : secrétariat technique et gestion de stocks,

* Aisance dans l'utilisation des outils informatiques, bureautiques et applications métier,

* Des notions de comptabilité seraient un plus,

* Capacité à travailler en équipe,

* Sens de l'organisation et respect des plannings.


Conditions de travail

Le poste est en 100% présentiel. Amplitude horaire en lien avec l'activité. Nécessité d'assurer la continuité de l'activité sur les périodes de fermeture de l'établissement.

Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :

* 25 jours de congés + 19 jours de RTT

* Temps de travail hebdomadaire : 36h45

* Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua

* Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels

* Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo/trottinette.

* Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale.


Processus de recrutement

Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à un pré-entretien téléphonique puis un entretien sur site.

Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.


Et maintenant ?

Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV et lettre de motivation (en un seul fichier .pdf).

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.