Responsable adjoint de caisse (h/f)

Clicar est une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans la location de véhicules hybrides et électriques. Acteur engagé dans la transition vers une mobilité plus durable, nous proposons à nos clients – particuliers comme entreprises – des solutions de transport à la fois éco-responsables, flexibles et technologiquement avancées.

Nous recherchons notre futur Responsable adjoint de caisse h/f


Vos missions

1. Assistant(e) en gestion administrative et contrats
o Contrôle des dossiers de contrats transmis par les commerciaux (vérification des pièces administratives requises : justificatifs d\'identité, permis, Carte VTC, Kbis, Justificatif de domicile, Caution, etc.)
2. Support opérationnel aux équipes commerciales
o Suivi et relance des dossiers incomplets ou non conformes
o Préparation de documents types ou de dossiers préremplis pour faciliter la contractualisation
o Suivi des échéances et alertes sur les renouvellements ou les pièces à jour
3. Organisation et coordination administrative
o Contrôle des dossiers de contrats transmis par les commerciaux (vérification des pièces administratives requises : justificatifs d\'identité, permis, Carte VTC, Kbis, Justificatif de domicile, Caution, etc.)
o Vérification de la conformité des prix, des conditions commerciales et des grilles tarifaires
o Saisie et mise à jour des tableaux de suivi des ventes, tableaux de bord et reporting hebdomadaire
o Gestion des flux de documents entrants et sortants (physiques et numériques)
o Archivage numérique et physique des dossiers clients
o Rôle d’interface entre les équipes commerciales et les autres départements (finance, juridique, exploitation…)
4. Gestion des flux financiers
o Encaissement des loyers : suivre les paiements hebdomadaires ou mensuels des chauffeurs (CB, virements, ou prélèvements)
o Clôture et arrêtés de caisse : vérifier quotidiennement que le solde théorique correspond au solde réel
o Gestion des impayés : identifier immédiatement les chauffeurs en retard de paiement et lancer les premières relances amiables
o Dépôts bancaires : préparer les remises de chèques ou d\'espèces et assurer la liaison avec la banque
o Gestion des cautions : enregistrer, classer et restituer (ou encaisser en cas de dommages) les dépôts de garantie


Vos compétences

Maîtrise des outils de gestion : Une aisance totale sur Excel (recherches V, tableaux croisés dynamiques) et idéalement la connaissance d\'un logiciel de gestion de flotte ou de facturation.

Aptitude chiffrée : Capacité à effectuer des rapprochements bancaires rapides et à détecter une erreur de caisse au centime près.

Connaissances administratives : Compréhension des procédures liées aux dépôts de garantie, à la facturation de prestations (assurance, entretien)


Avantages

* Un rôle stratégique, orienté résultats et terrain, avec de vraies responsabilités.
* Une équipe engagée et une entreprise en forte croissance dans le secteur VTC/mobilité.
* Rémunération attractive + variable plafonnée
* Carte Swile (titres-restaurant)
* Remboursement à 50% des transports en commun
* Remboursement à 50% de la mutuelle
* 1 journée enfant malade

Alors si vous êtes prêt à relever le défi, rejoignez-nous !

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