Responsable de service administratif et financier (h/f)

Notre client est une fédération nationale, acteur de l'économie sociale et solidaire, reconnue d'utilité publique. Nous recherchons un Responsable de service administratif et financier

Rattaché.e à la Direction Générale et membre du Comité de Direction, le.la Responsable du service Administratif et financier coordonne les activités en lien avec la gestion financière de la fédération (comptabilité, gestion des produits et des charges), en exécution et en prévisionnel. Il.elle rend compte régulièrement à la Direction Générale et à la Trésorière.
Missions en lien avec le cabinet d'expert comptable :
- Suivi de la comptabilité générale ainsi que la production des comptes annuels de la fédération et des budgets prévisionnels
- Suivi de l'établissement des paies et documents administratifs (embauche, fin de contrat, DSN)
- Suivi des tableaux de reporting comptables et financiers
- Gérer la relation avec les organismes en lien avec la comptabilité et les RH (CAC, organismes de protection sociale, administration fiscale, banques.)
Missions propres au service :
- Préparer les paiements pour ordonnancement par la direction
- Réaliser la facturation des cotisations et le suivi
- Préparer les documents de suivi des instances
- Réaliser l'ingénierie financière des dossiers de subvention et financement (CNAF, JM Bruneau, CNSA.), produire les bilans financiers en lien avec le chef de projet
- Accompagner et conseiller les adhérents dans la gestion financière des structures
- Gérer les dossiers relatifs aux services généraux, coordonner les sous-traitants dans le respect des obligations réglementaires liées aux locaux professionnels
- Suivre l'entretien des locaux : suivi de la copropriété en lien avec le syndic, suivi des petits travaux
Vie fédérale :
- Participer au Codir, réunion d'équipe, aux instances fédérales (si thèmes abordés dans l'ordre du jour), aux groupes de travail au sein de la fédération (sur sollicitation)
- Contribuer selon les modalités définies aux outils du SI fédéral : CRM, centre de ressources fédéral
- Contribuer au développement du réseau, à la vie territoriale et à l'accueil des nouveaux adhérents