Réaliser des actes de gestion financière pour le compte du laboratoire, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine.
Activités
- Opérations de gestion financière courantes : saisir et suivre les dépenses, contrôler les opérations financières (dépenses et recettes) dans l'application de gestion du CNRS (GESLAB)
- Effectuer les services faits et gérer les relations avec les fournisseurs
- Organiser les missions/déplacements en France et à l'étranger à l'aide des outils informatiques dédiés (ETAMINE, NOTILUS)
- Collecter et contrôler les pièces justificatives d'opérations financières et comptables
- Participer au classement et assurer l'archivage des justificatifs des opérations financières (archivage physique et numérique)
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
- Alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine d'activité
- Accompagner les chercheurs dans le suivi financier de leur budget
Compétences
Connaissances :
- Connaissance des règles et des techniques de la comptabilité publique
- Connaissance des outils et applications budgétaires et financiers au CNRS (GESLAB, ETAMINE, NOTILUS, RESEDA, WEBCONTRAT)
- Réglementation des marchés publics
- Connaissance générale de la Fonction Publique et de l'environnement recherche - enseignement supérieur
Compétences opérationnelles :
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Engager les dépenses et recouvrer les recettes
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
Contexte de travail
Le CCJ (UMR 8173 EHESS/CNRS/UP) est l'un des principaux laboratoires français dédiés à la recherche sur l'Asie orientale et septentrionale, à partir des études chinoises, coréennes et japonaises, mais aussi taïwanaises, mongoles et tibétaines, fort d'une quarantaine de chercheurs permanents et d'une cinquantaine de doctorants.
L'équipe de gestion administrative et financière est composée d'un responsable administratif, d'une gestionnaire administrative et financière et d'un CDD, objet de ce recrutement.
Le contrat initial est de 6 mois, potentiellement renouvelable.
Le CCJ (UMR 8173 EHESS/CNRS/UP) est l'un des principaux laboratoires français dédiés à la recherche sur l'Asie orientale et septentrionale, à partir des études chinoises, coréennes et japonaises, mais aussi taïwanaises, mongoles et tibétaines, fort d'une quarantaine de chercheurs permanents et d'une cinquantaine de doctorants.
L'équipe de gestion administrative et financière est composée d'un responsable administratif, d'une gestionnaire administrative et financière et d'un CDD, objet de ce recrutement.
Le contrat initial est de 6 mois, potentiellement renouvelable.
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