Bénévolat - j'aide à l'organisation du gala de rentrée !

Présentation de la mission

En collaboration étroite avec l’équipe encadrante et les bénévoles concerné.e.s, tu seras chargé.e de soutenir le pôle évènementiel de l’association. Dans ce cadre tu seras amené.e à participer à l'organiser du Gala de rentrée annuel de l'association.

Sautez le pas

Chaque année, 20% des jeunes de 20 à 29 ans n'attendent pas le mois de septembre avec impatience. Pourquoi ? Parce qu'ils-elles se retrouvent sans emploi, sans formation et sans solution, bloqué-es dans leur projet d'avenir.

Ca te révolte toi aussi ?

Rejoins-nous pour faire de l'égalité des chances une réalité et permettre à tou-te-s les jeunes de trouver leur voie ! Nous cherchons des bénévoles motivé-e-s pour rejoindre l'aventure du Gala de rentrée à nos côtés. Alors si tu es organisé-e, créatif-ve, que tu aimes travailler en équipe et que tu veux découvrir les coulisses d'un événement festif destiné à mettre en valeur les jeunes, nous t'attendons avec impatience dans la team événementiel !

Précisions

Le Gala de rentrée c'est quoi ?

Un événement annuel pour célébrer les jeunes que nous accompagnons, fêter leurs réussites et les motiver à continuer, mais aussi, réfléchir ensemble et créer des rencontres avec nos partenaires. Le rendez-vous incontournable de l'année revient cet automne. Au programme : - des ateliers - une table-ronde- une remise de prix - des animations festives et conviviales ! Le vendredi 3 octobre 2025 à La Ruche Paris (Paris 20e arrondissement).

On cherche des bénévoles prêt-es à nous aider avant, pendant ou après l’événement. Plusieurs missions sont disponibles, tu pourras choisir celle(s) qui te convien-nent le mieux :

En amont : aide à l'organisation événementielle

* Préparer la programmation (lien avec les partenaires, les intervenant.e.s, etc..)
* Participer à l'organisation de l'événement (préparer le catering, choisir la déco, le matériel nécessaire, planning d'équipe, etc..)
* aide à la communication (montage de vidéos, distribution de flyers, invitations par mail, etc)
* recherche de sponsors
* gestion des bénévoles
* gestion des réservations

Le jour J :

* installation ou rangement
* prise de photos et vidéos
* accueil du public
* animation et prise de parole en public
* accueil et orientation des intervenant.e.s
* animation d'un stand ou d'une des activités de la journée
* animation du photobooth
* S’occuper de l’accueil des participant.e.s et tenir la feuille d'émargement
* Participer à l’animation de la soirée (contenus, programme et activités )
* Gérer la playlist
* Installation/rangement
* Photos / vidéos
* Tenir les stands de l'évènement

3. Après :

* Envoyer un mail de remerciement
* Centraliser les photos
* Réaliser des visuels pour les réseaux sociaux et la newsletter partenaires
* Debrief avec l’équipe (ce qu’on peut améliorer, ce qu’on peut retirer pour les prochaines fois etc..)

Ces missions sont évolutives et peuvent être adaptées en fonction des compétences et des propositions du bénévole.

🤩 Profil recherché :

* Motivé.e et énergique
* Sociabilité et travail d’équipe
* Créativité
* Envie d’apprendre et de progresser
* Organisation

👋 Modalités d’accueil :

* Mission ponctuelle
* Deux possibilités d'engagement : disponibilité en amont (minimum 2 demies-journées) ou pendant l'événement (sur la journée ou demi-journée du 3 octobre 2025)
* Lieu de la mission : locaux de l'association (Paris Centre métro Hôtel de Ville ou Châtelet) + lieu du Gala
* Comme tou-te-s les bénévoles, tu seras invité-e aux événements de convivialité destinés à notre communauté, rassemblant jeunes bénéficiaires, adhérent-e-s et bénévoles.