Assistanat secrétariat - secrétariat f/h f/h f/h

Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Service d'affectation
Service de Gériatrie Aiguë Polyvalente du Pr. Eric PAUTAS
Présentation du service

Présentation du Département Médico-Universitaire DEMIURGE

DEMIURGE, le DEpartement Médecine Intensive, URgences, GEriatrie, associe l’ensemble des Services d’Accueil des Urgences Adultes, le service de réanimation médicale de Saint-Antoine, ainsi que les services de gériatrie (court séjour, soins de suite et de rééducation, unités de soins longue durée) des hôpitaux du Groupe Hospitalier AP-HP.Sorbonne Université. Ce Département, qui se caractérise par une forte activité non programmée, contribue de façon majeure à la permanence des soins ainsi qu’au renforcement des filières de soins dans une logique de fluidification des parcours patients.

Présentation du Service

Le service de Gériatrie Aiguë Polyvalente comporte 51 lits de Médecine Gériatrique sur deux secteurs :

· Secteur Arche : 20 lits

· Secteur Village : 31 lits

Le service accueille des patients âgés majoritairement issus des services d’Accueil des Urgences du groupe hospitalier (80%) ou directement de leur domicile (20%).

Les indicateurs annuels : le nombre de séjours est d’environ 1500 et la durée moyenne de séjour (DMS) de 11 jours avec un taux d’occupation aux environs de 96%

Vos missions

§ Gestion de l’ensemble des informations médico-administratives du patient

§ Mise en forme des comptes rendus d’hospitalisation

§ Tri, numérisation des documents dans ORBIS et archivage des dossiers non informatisés

§ Gestion des dossiers médicaux dans le cadre de la recherche clinique

§ Suivi dans le cadre du parcours de soins des rendez-vous post-hospitalisation

§ Organisation logistique des réunions mensuelles du service

§ Gestion du planning des cours

§ Rédaction de divers courriers, attestations, certificats …

§ Traitement des demandes de dossiers médicaux en lien avec la Direction des Usagers

§ Mise à jour mensuelle des tableaux de présence via l’application CHRONOS

§ Mise à jour des attributions des secteurs de soins du service

§ Diffusions trimestrielle et semestrielle des informations utiles à l’arrivée des nouveaux externes et internes

§ Demandes d’interventions techniques pour le service via l’application SAPHIR

§ Demandes des habilitations applications ORBIS pour le professionnel médical via SMAX

§ Organisation et programmation des visites de l’association « Les discussions Solitaires »

§ Gestion du courrier départ et arrivée

Complémentarité avec son binôme

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS
 Accueil et orientation des personnes, des groupes, des publics
 Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
 Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
 S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
 Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
 Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

CONNAISSANCES REQUISES
 Techniques de secrétariat médical
 Connaissance de la prise en charge des patients dans un service
 Communication / relations interpersonnelles
 Droit de la santé dans son domaine d’activité
 Règlementation des archives
 Maitrise du vocabulaire médical et de la physiopathologie




Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Horaires de travail
09H00 - 16H30
Télétravail
Oui
Vos avantages à l'AP-HP
Formation continue et apport des outils face à la transformation numérique Possibilité d'évolution de carière
Langues
[Français]
Niveau
[3- Niveau professionnel]
Labellisé service apprenant
Labellisé service apprenant

Description de l'hôpital
Intégrer le groupe hospitalier APHP Sorbonne université, c'est rejoindre près de 20 000 professionnels qui participent à la qualité de prise en charge des patients qui nous font confiance. Le groupe Sorbonne université propose, de par sa taille et son offre de soin complète, d'excellence et de proximité, une prise en charge d'une multitude de pathologies à tous les âges de la vie allant du nouveau-né à la personne âgée. AP-HP. Sorbonne Université constitue aussi l'opportunité de participer à un projet commun pensé pour les patients, d'imaginer de nouvelles collaborations et de se projeter dans une vision partagée de l'avenir à travers les projets des DMU. Il est composé de 7 hôpitaux rattachés à la faculté de médecine de Sorbonne Université. Acteurs majeurs de l'Est parisien en matière de recherche et d'innovation, ils assurent tous une mission d'enseignement avec l'accueil de milliers d'étudiants en médecine et paramédicaux chaque année. Une journée dans le GH-SUN c'est 5 315 prises en charges, 2 971 consultations externes, 937 admissions, 580 passages aux urgences, 261 actes de chirurgie, 23 naissances, 1 greffe.
Référence de l'offre
2025-17544