Rattaché(e) au Responsable Planification / Approvisionnement, l’Assistant(e) Planification / Coordination assure un rôle de support opérationnel au quotidien. Il/elle contribue au suivi des commandes, à la coordination des informations entre les équipes (planification, ADV, logistique, Maisons) et à la bonne disponibilité des produits, afin de garantir la fluidité des opérations et le respect des délais clients. Les missions principales du poste sont les suivantes :
* Assurer, en lien avec la planification, la disponibilité des produits dans le respect des délais clients et le suivi quotidien des commandes au départ du magasin de Saint-Émilion.
* Garantir le pointage et la fiabilité des commandes saisies, ainsi que la transmission des ARC validés à la logistique pour préparation.
* Être l’interface opérationnelle avec l’Administration des Ventes d’AdVini Distribution (information, mise à disposition, gestion des litiges).
* Participer à la gestion des prévisionnels d’opérations et anticiper les risques de rupture de stock.
* Coordonner les informations entre les différentes Maisons de vin et les équipes internes.
* Préparer et contrôler les documents douaniers et export conformément aux cahiers des charges pays/clients.
* Contribuer à la gestion administrative des flux : transferts intersites, suivi des destructions et participation aux inventaires tournants.
Localisation : Poste basé à saint Emilion
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