Le poste
Vous serez rattaché au Directeur d'agence et vous aurez pour principales missions:
1. assister le directeur d’agence et les responsables de site
2. réceptionner / rédiger le courrier
3. gérer les déplacements : réserver les hôtels / avions / trains via le site EGENCIA
4. préparer l’arrivée de nouveaux collaborateurs : création fiche ARGOS, création de compte, commande de matériel informatique, téléphone, véhicule
5. gérer le suivi et le renouvellement du parc informatique et véhicule
6. effectuer les commandes de fournitures bureau, EPI,
7. tenir à jour les habilitations électriques et autorisations de conduite des techniciens
8. organiser les événements d’équipe - tenir à jour l’affichage obligatoire
9. récupérer et tenir à jour les dossiers administratifs des sous-traitants
10. établir les contrats de sous-traitance
11. réaliser des demandes d’intérimaires auprès des agences intérim
12. gérer, en collaboration avec le Directeur d’agence, un projet annuel de maintenance spécifique pour un client : demande des devis, établissement des contrats, planification des interventions.
Le profil recherché
Communication, sens du service, savoir vivre et savoir être, travail en équipe Techniques : Organisation et gestion du temps Informatiques : Aisance avec les outils informatiques et applications smartphone, SAP, COUPA (commandes), BATIS (contrats)
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