SEGUR, Société d'Enquête et de Généalogie Unies pour le Renseignement, est le premier groupement de détectives et de généalogistes spécifiquement dédié à la recherche d'héritiers et bénéficiaires dans des contextes de succession et de déshérence.
Dans le cadre d'un renforcement d'équipe au sein d'une société à taille humaine, SEGUR est à la recherche d'un(e) Assistant(e) réseau Franchise pour son bureau de RENNES.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur et de façon polyvalente pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
Vos principales missions :
- Le secrétariat / administratif :
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique
- Gestion des courriels, messageries
- Organisation de l'agenda, des déplacements et planification d'entretien
- Gestion des dossiers de franchise (contrat, DIP)
- Mise à jour de documents et bases de données
- La gestion logistique du réseau franchise
- Gestion et suivi des courriers et colis
- Assurer le suivi des stocks de produits liés à la prospection et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons)
- Organiser et suivre la mise en place d'événements commerciaux et de communication (inauguration d'agences, présence lors de salons.)
- Animation du réseau
- Diffusion des informations
- Organisation de rendez-vous et réunions avec les franchises
- Assurer le reporting du réseau de franchise
- Diffusion d'annonces de recrutement
Ce poste implique une grande rigueur de travail, d'organisation de votre part ; de même, la diversité des missions et des demandes auxquelles vous pourrez être quotidiennement confronté(e) nécessite une grande polyvalence, de très bonnes capacités d'adaptation et un excellent relationnel.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Collecter et analyser des informations,Organiser, coordonner un événement,Organiser et contrôler un approvisionnement
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
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