Chargé promotion & admissions nantes (h/f)

Le Pôle Léonard de Vinci est composé de 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV, une école du digital, l’IIM et un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Celles-ci ont fait naitre de 3 centres de recherche : De Vinci Research Center (DVRC), l’Institute for Future Technologies (IFT) et l’Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2025, il compte 10 500 étudiants et apprenants au sein de ses 4 écoles, 24 000 diplômés et 490 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont historiquement rassemblées sur Paris-La Défense, et depuis 2022 à Nantes, et dès septembre 2025 à Montpellier. Les campus s’organisent autour de valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, l’ouverture sociale et le sport. L’hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes… Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus. www.devinci.fr
Avantages :
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Chèques cadeaux
* Remboursement des transports à 75%




VOS MISSIONS




ANIMATION DES AMBASSADEURS & ENCADREMENT DES ÉTUDIANTS

* Recruter, former et encadrer les étudiants mobilisés lors des actions de promotion et des oraux de recrutement.
* Construire et piloter le planning des événements promotionnels, assurer la coordination logistique et l’animation des ambassadeurs.
* Fédérer et faire vivre la communauté étudiante engagée dans la promotion des écoles.


PROMOTION, PROSPECTION & RELATION CANDIDATS

* Participer activement aux événements de promotion : salons, JPO, journées d’immersion, conférences, webinaires, summer school…
* Identifier et suivre les prospects : appels, mails, phoning, mise à jour du CRM, suivi quotidien des leads.
* Mettre en œuvre des actions ciblées avec les prescripteurs (CIO, coachs, lycées, IUT, classes prépas…).
* Assurer un reporting régulier et contribuer à l’optimisation des processus de conversion des prospects en candidats.
* Collaborer avec les équipes communication et marketing pour la création et l’actualisation des supports (argumentaires, plaquettes, goodies, présentations...).


CONCOURS & VOIES D’ADMISSION

* Participer à l'organisation des concours et entretiens de sélection, en lien avec le service Admissions.
* Coordonner les événements concours sur le campus (convocations, logistique, accueil des candidats, animation des admisseurs).
* Contribuer à l’analyse des données liées aux campagnes de recrutement.


SUPPORT ADMINISTRATIF & COLLABORATION INTERSERVICES

* Appuyer le service Admissions dans le suivi des candidatures (finalisées ou non).
* Aider à l’organisation des sessions de concours : constitution des jurys, convocations, présence le jour J.
* Participer aux inscriptions administratives des nouveaux étudiants.
* Travailler en coordination avec les autres services : pédagogie, scolarité, relations entreprises, service financier, etc.