Une ou un auxiliaire de greffe

Vos missions en quelques mots Les greffes : organisent la tenue des formations délibérantes, au cours desquelles sont examinés les rapports présentés par les magistrats ou les rapporteurs extérieurs ; préparent et assurent le bon déroulement des travaux de la chambre ; assurent le suivi des décisions prises collégialement et des suites données à la contradiction ; veillent au respect des normes professionnelles, des procédures et des délais ; sont tenus au secret et prêtent le serment professionnel devant le Premier président. Les greffiers veillent tout particulièrement à la préservation de la confidentialité des documents ; gèrent le droit d’accès aux pièces à l’appui d’un rapport. renseignent les bases de données permettant de gérer les actes et de suivre l’activité de la Cour. En collaboration avec le ou la greffière de chambre et d’autres auxiliaires de greffe vos principales missions seront : préparer les séances, en vérifiant notamment que le quorum sera atteint, assurer leur bon déroulement et participer à l’organisation des auditions ; suivre l’ensemble des travaux de la chambre et des sections. Contribuer au suivi des décisions prises en délibéré et aux suites données aux rapports après leur examen en chambre ; enregistrer sous l’application métier Argos l’ensemble des travaux de la chambre, procéder à l’envoi des suites provisoires et définitives, via la plateforme d’échanges Correspondance JF, et à l’archivage des documents produits par la chambre ; effectuer des recherches et mettre en forme les rapports ; suppléer le ou la greffière durant ses absences. Profil recherché Agent de catégorie C, vous devrez maitriser les compétences suivantes : SAVOIR-FAIRE Maîtrise de Word, Excel et Outlook (M) Maîtrise des outils métiers (formation interne aux logiciels spécifiques de la Cour prévue : Argos, Correspondance JF pour les envois dématérialisés des actes). (A) Capacités rédactionnelles (M) SAVOIR-ETRE Réactivité (E) Goût du travail en équipe (M) Sens de l’organisation et respect des délais (E) Aptitude au travail multi tâches (polyvalence indispensable) (M) Rigueur professionnelle impliquant la vigilance et le souci de la précision (E) Disponibilité (s’adapter aux périodes de fortes activités de la chambre) (M) Adaptabilité et aptitudes relationnelles (E) *(A) : compétences à acquérir sur le poste (M) : niveau maîtrise (E) : niveau expert Localisation Localisation : 13 Rue Cambon, 75001 Paris, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut