Vos missions en quelques mots ACTIVITES DU POSTE : - Assure le maintien à jour des dossiers agents sous L - Fiche EPI - Habilitation électrique - Autorisation d'exercice - CR d'évaluation des compétences - Licence - Spécialisation de tuteur - Fiche de poste - Retour des plans de formation individuels - Demande d'aménagement d'horaire - PV de QT et QTS - Attestations de formation - Saisit et assure le suivi des formations dans OLAF - Etablit les spécialisations de tuteur - Met à jour les données agent dans GAUPHAST - Assure le circuit de diffusion des avis de travaux des pôles du service en cas de problème sur SIAM - Assure le circuit de diffusion des notes de pôle, compte-rendu de réunion et consignes opérationnelles des pôles opérationnels - Mise en forme et relecture - Visa pour signature - Diffusion - Classement et enregistrement - Assure le classement informatique des documents relatifs aux mesures des équipements de radionavigation - Assure l'intérim du secrétariat du chef de service RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE / QUALITE/SURETE/ENVIRONNEMENT : Dans le domaine de la gestion de la sécurité : aucune Profil recherché COMPETENCES (Préciser le niveau de compétence : 1- Élémentaire, 2- Général, 3- Détaillé, 4- Expertise) Techniques de base : - Secrétariat 4 - WORD, EXCEL 4 Qualités requises : - Discrétion - Disponibilité - Efficacité - Bon contact humain FORMATION D'INTEGRATION : - Courrier V3 - Logiciels bureautique - Connaissance de l'environnement du service - OLAF Éléments de candidature Personnes à contacter frederic.stroppa@aviation-civile.gouv.fr
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