L'Recrute, cabinet de recrutement généraliste, recrute pour son client : PME de 160 collaborateurs spécialisée dans la sécurité incendie, le désenfumage et l'optimisation énergétique leur futur(e) Assistant(e) administratif et commercial H/F dans le cadre d'une création de poste liée au développement de l'entreprise.
L'ENTREPRISE
Cette PME de 160 collaborateurs est filiale d'un grand groupe national. Elle commercialise, installe et assure la maintenance de systèmes de sécurité incendie : désenfumage naturel et mécanique, portes coupe-feu et extincteurs. Actuellement en plein développement, elle dispose d'une présence nationale grâce à ses 8 agences, réparties sur l'ensemble du territoire. A PROPOS DU POSTE
En binôme avec l'Assistant(e) principal(e), vous travaillez au sein de l'agence de Pléchâtel et avez pour missions :
Sur la partie administrative :
o Accueil physique et téléphonique des visiteurs
o Assurer la gestion administrative de l'agence
o Être le relai administratif entre le siège et l'agence sur tous les sujets RH (dossier du personnel, visite médicale, suivi des absences, formation, intérim, feuilles d'heures etc) et comptable (facturation, factures, fournisseurs, ADV)
o Organiser le classement numérique des éléments (rapports, devis, factures)
o Appliquer les procédures internes de la société
o Assurer l'interface avec les services supports la société, l'agence et les clients
o Mettre à jour les documents administratifs sur les plateformes en ligne dédiées
o Assure le suivi administratif des intérimaires de son agence
o Organiser les formations en lien avec le directeur d'agence de l'ensemble des collaborateurs de l'agence et assure le reporting administratif et financier
Sur la partie commerciale :
o Réceptionner les devis, commandes et les demandes d'interventions des clients
o Saisir les nouveaux contrats de maintenance
o Préparer les dossiers d'appels d'offres et certains devis
o Gérer la facturation clients
o Réceptionner, vérifier et traiter les rapports d'intervention
o Relancer les clients pour le recouvrement des impayés (procédure ADV)
o Compléter les tableaux de suivi des contrats de la maintenance nationale
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