Sous l'autorité de la directrice et du responsable administratif, et en coordination avec l'équipe pédagogique et les équipes des services supports de l'institut, vous serez en charge d'assurer la gestion courante du secrétariat pédagogique et le suivi administratif des formations, des apprentis et des relations entreprises. Vos missions principales : Gestion des stages - AS, AP, Infirmiers - Gérer l'ensemble des conventions de stage et leur suivi administratif. - Organiser les affectations des étudiants et produire les documents nécessaires au départ en stage. - Calculer et gérer les indemnités de stage et de transport. Gestion des stages - Cadres de Santé (CDS) - Coordonner les périodes de stage en lien avec l'équipe pédagogique. - Gérer les conventions nominatives et documents annexes. - Assurer le suivi administratif et logistique des stages. - Participer aux bilans et garantir l'archivage et la traçabilité des parcours. Accompagnement du formateur pédagogique dans la gestion des stages - Planifier les rendez-vous avec les établissements pour compléter les fiches d'agrément. - Accompagner le formateur sur les lieux de stage lors de la création de nouveaux partenariats ou dans de grandes structures. - Effectuer des relances téléphoniques auprès des établissements pour obtenir des places de stage. - Organiser les rendez-vous avec les étudiants en 1re année de formation en soins infirmiers dans le cadre de leur cursus. - Participer à la recherche et à la prospection de nouveaux terrains de stage. Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, bases de données). - Rigueur, organisation et sens des priorités. - Excellentes capacités relationnelles (étudiants, formateurs, établissements partenaires). - Aptitude à travailler en équipe et en autonomie.
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