Missions principales
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez un rôle transverse de coordination et de support, en lien avec les différents services.
À ce titre, vous êtes notamment en charge de :
Accueil et coordination de l’accueil
* Encadrer et organiser l’activité d’accueil (physique et téléphonique)
* Assurer la coordination du standard téléphonique
* Veiller à la qualité de la relation usagers/clients
* Mettre en place et suivre les procédures d’accueil
Assistanat de direction
* Assurer le suivi administratif de la direction
* Organiser les agendas, réunions et déplacements
* Rédiger des courriers, comptes rendus et supports administratifs
* Assurer le suivi des démarches administratives liées à la création de sociétés ou à la modification des statuts.
Administration et services généraux
* Gérer les moyens généraux (locaux, fournitures, prestataires…)
* Assurer le suivi des contrats et des interventions techniques
* Organiser et superviser la gestion du courrier (entrant et sortant)
* Assurer la gestion administrative de la flotte de véhicules (suivi, entretien, assurances…)
* Participer à la gestion administrative courante
* Contribuer à l’amélioration des procédures internes
Profil recherché
* Formation en gestion administrative ou équivalent
* Expérience significative sur un poste similaire
* Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
* Bon relationnel et sens du service
* Capacité à travailler en transversal et à coordonner plusieurs interlocuteurs
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Qualités attendues
* Discrétion et sens de la confidentialité
* Polyvalence et réactivité
* Esprit d’initiative
* Capacité d’adaptation
Qui sommes-nous ?
Depuis près de 100 ans, le Groupe ESSIA accompagne les familles franciliennes dans leur parcours résidentiel ainsi que les collectivités dans un développement équilibré de leurs territoires.
Son implantation historique en Ile-de-France, son expertise reconnue, sa force d'innovation et ses valeurs de proximité, de solidarité et d'engagement au cœur de sa culture coopérative, en font un acteur du logement aujourd'hui incontournable, pleinement ancré au sein des stratégies d'urbanisme territoriales et au service de ses habitants.
Intégrer le Groupe Essia, c'est :
Une politique RH engagée en faveur de la mixité, de la diversité et l inclusion des travailleurs en situation de handicap.
La possibilité de devenir sociétaire de la coopérative et participer aux Assemblées Générales.
Des valeurs de proximité, solidarité et environnementales soutenues par l ensemble des sociétés.
L envergure d un groupe de plus de 400 collaborateurs disposant de compétences et d expertises complémentaires
Vous souhaitez mettre votre énergie et votre réactivité au service d une équipe dynamique et bienveillante ? Rejoignez-nous !
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