La direction vie étudiante et égalité des chances est une direction d’administration des services centraux de l’université. Elle est placée sous l’autorité hiérarchique du directeur général des services et sous l’autorité politique de la vice-présidence vie universitaire et de campus. Elle est chargée d’assurer les missions dédiées à la mise en œuvre opérationnelle et au pilotage de la vie étudiante au sein de l’Université, dans une logique de service.
Missions / positionnement hiérarchique :
Le/La gestionnaire vie étudiante exerce ses missions au sein du pôle accueil, vie associative et de campus de la direction. Il/Elle assure la gestion spécifique de l’accueil des étudiants·es.
Il/Elle travaille sous la responsabilité hiérarchique du responsable de pôle.
Activités principales de l’agent·e :
* Assurer un accueil physique et téléphonique des étudiants et des visiteurs
* Accompagner les étudiants·es : Répondre aux demandes d’information générales liées à la vie étudiante et orienter si nécessaire les étudiants·es vers les services administratifs compétents (scolarité, relations internationales, logement, etc.)
* Maintenir à jour les informations sur les panneaux d’affichage et les plateformes numériques
* Coordonner la gestion du stock des supports de communication et d’information, des modèles et formulaires, des attestations diverses
* Participer à l'organisation et à la préparation des événements étudiants·es
* Participer à la mise en place et au suivi des projets étudiants en lien avec la vie associative
* Identifier des actions innovantes pour améliorer la vie des étudiants
* Participer activement à la mise en place de la Charte Marianne et assurer la qualité de l’accueil selon ses principes
* Réaliser le référencement des lieux d’accueil au sein des campus de l’université.
Activités transversales :
* En cas de besoin, apporter un soutien à l’accueil de la MAPS
* Contribuer à la démarche d’amélioration continue des activités du pôle
* Participer aux réunions de réseau
* Participer à l’élaboration des supports de communication
* Participer aux événements de la direction
Type de contrat :CDD 3 ans
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