Assistant btp h/f

Description du poste

L'agence ADEQUAT BEYNOST recrute ASSISTANT BTP H/F pour son client spécialisé dans le domaine du BTP.

Principales missions :

Commercial

Appels d'offres :

* Constituer le dossier administratif
* Demander des certificats et attestations de travaux aux maîtres d'ouvrage
* Relancer les maîtres d'ouvrage pour avoir les résultats de la consultation

Rédaction et mise en forme de la proposition en collaboration avec la direction / service commercial :

* Respecter les délais de remise de l'offre
* Vérifier toutes les conditions (commerciales, techniques, ) en particulier la garantie de paiement

Préparation administrative : ouverture du dossier administratif, déclarations, autorisation, police d'assurances :

* Effectuer les démarches administratives dans les délais
* Respecter les exigences des différents dossiers
* Répertorier les formalités en fonction de la nature du dossier
* Vérifier la conformité entre le devis et le bon de commande

Comptabilité

Suivi et traitement des comptes fournisseurs :

* Affecter un code chantier en préparation de leur traitement analytique
* Vérifier la conformité des factures
* Procéder à l'enregistrement, dès la commande, sur l'ERP et prévoir leur paiement dans l'échéancier

Suivi et traitement des comptes clients :

* Affecter un code chantier en prévision des traitements analytiques
* Se référer aux bons de commande globaux ou aux termes des marchés
* Emettre des factures de situation d'avancements de travaux ou globales
* Prévoir puis contrôler leurs paiements dans l'échéancier

Tableaux de bord et suivi des travaux

Gestion de stocks

* Tenir les stocks de fournitures de bureau
* Tenir les stocks de petits matériels et équipements de sécurité

Suivi avancement de chantier

* Constituer les dossiers de chantier complets
* Tenir à jour les plannings de chantier, d'engins etc.
* Relancer le service travaux pour élaborer situations et facturations en cohérence avec l'avancement du chantier

Réception des demandes et réclamations clients

* Tenir à jour le fichier clients
* Prendre les messages des clients, transmettre aux chantiers et veiller à ce qu'aucune demande ne reste en suspend
* Etablir des courriers types

Gérer les dossiers de chantiers en relation avec le service Travaux

Facturation en fonction des modalités prévues dans les contrats

* Suivre les encaissements
* Vérifier les décomptes des sous-traitants
* Etablir le décompte général et définitif
* Etablir une réclamation
* Suivre les cautions et garanties (recouvrement)
* Réceptionner les ordres de service
* Remplir les formalités en cas de modifications de travaux, de prolongation

Etablir les déclarations de sous-traitance

Classement et Archivage des dossiers chantiers

* Organiser le classement, classer les documents
* Suivi et Archivage des dossiers (papiers) des chantiers
* Suivi et Archivage des dossiers (informatiques) des chantiers

Divers

Saisir les notes de frais sur N2F

Etablir les préparations de paie

Tenir à jour le registre du personnel

Organiser et assurer le classement des documents dans l'entreprise


Profil recherché

Profil recherché :


De formation supérieure (BTS Gestion PME-PMI / Titre professionnel Assistant commercial, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste d'Assistante commerciale où vous avez pu montrer votre capacité à travailler en autonomie.
Vous maîtrisez les outils bureautiques : a minima le Pack Office et un ERP.

Connaissance du secteur BTP serait un plus

Dynamique, organisé, à l'écoute et planificateur, vous avez le goût du travail bien fait et le sens du résultat.
Votre esprit de service, votre aisance relationnelle et votre adaptabilité vous permettront de mener à bien les différentes missions qui vous seront confiées.


Rémunération : 1800 à 2200€ MENSUEL

Horaire : Journée

Ce que nous vous proposons :
- Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Un Compte Épargne Temps (CET) à 5%
- Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution
- Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission
- Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences
- Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

Si ces missions vous parlent, postulez et vous serez recontacté par l'un de nos recruteurs.
Pas de coup de coeur ? Consultez notre site et retrouvez l'ensemble de nos offres : votre futur job s'y trouve sûrement.

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