Dans le cadre du développement de notre client, groupe de communication indépendant, né du digital et composé d'environ 60 collaborateurs, nous recherchons un chargé de recouvrement et facturation F / H. Au sein de l'équipe Administrative et Financière et sous la responsabilité de l'Office Manager et du RAF, vous serez amené.e à évoluer sur des missions variées et polyvalentes, dans un environnement dynamique et bienveillant. Facturation et recouvrement : - Edition, envoi et suivi des factures / avoirs aux clients. - Suivi des règlements clients, gestion des relances et du recouvrement. - Contrôle et suivi de la facturation dans les outils dédiés. - Répondre aux demandes ponctuelles des clients concernant la facturation : corrections, avoirs, transmission de documents. Gestion des factures fournisseurs : - Collecter, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs. - Assurer le pointage, la mise en règlement et le classement de ces factures. Pré-comptabilité : - Collecter et transmettre au cabinet comptable, les éléments nécessaires à la clôture comptable mensuelle (factures, notes de frais, relevés, etc.). Assistanat administratif : - Apporter un support administratif au Directeur Administratif et Financier et à la Responsable des Ressources Humaines. - Gestion des outils / abonnements et de leurs renouvellements. Compétences et connaissances requises : - Expérience en facturation et recouvrement, avec au moins 1 an sur un poste similaire en CDI ou au moins 2 ans en alternance. - Maîtrise du Pack Office. - Une connaissance des logiciels de gestion commerciale et / ou de facturation tels que Pennylane, Sellsy, Spendesk ou Upflow est un plus. - Capacité à prioriser les tâches et à gérer plusieurs demandes en attente. - Rigueur et organisation. - Aisance avec les chiffres. - Compétences en communication. Vous êtes clair(e) et précis(e). - Capacité à gérer des situations stressantes ou urgentes. - Autonomie dans la gestion de vos missions. - Poste situé dans le 10ème, métro Bonne Nouvelle / Poissonnière / Château d'Eau - Statut Cadre - 39H / semaine
* Diplômé.e de type Bac +2 en GPME / Comptabilité / GEA - Expérience significative d'au moins 1 an sur un poste similaire - Maîtrise de Google Workspace et du Pack Office - Si vous connaissez Sellsy, Upflow et Spendesk, c'est un plus ! - Vous êtes quelqu'un de rigoureux.se, autonome, impliqué.e et organisé.e - Vous avez un bon relationnel : à l'aise pour échanger avec les collaborateurs en interne et avec des interlocuteurs externes (clients, fournisseurs)
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Facturation Recouvrement • Malakoff, France
#J-18808-Ljbffr
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