Implantée depuis 1953 dans le Loiret, cette société du secteur du cinéma fait partie d'un groupe international avec 3 sites au total, dont 2 à l'étranger. Vous rejoindrez une équipe d' Assistantes ADV expérimentées, présentes depuis 10 à 25 ans, dans un environnement stable et dynamique, et aurez l'opportunité de découvrir une activité rare dans la région. En tant qu' Assistante ADV, vous serez au coeur des opérations commerciales et administratives, avec 4 responsabilités principales :
Devis / Cotation
- Étudier les demandes clients et réaliser les devis à partir des informations reçues
- Vérifier la disponibilité des matières et le type d'emballage nécessaire
- Demander des cotations aux transporteurs et valider avec la direction si nécessaire
Commande
- Générer les commandes à partir des devis confirmés
- Créer et transmettre les fiches de production à l'atelier
- Vérifier l'adresse d'expédition et toutes les informations nécessaires pour la livraison
Expédition
- Préparer les colis après fabrication (pesée, dimensionnement, étiquetage)
- Créer les bons de livraison et les documents douaniers
- Coordonner avec les transporteurs et les chauffeurs pour assurer la livraison correcte des commandes
Facturation
- Transformer les commandes expédiées en factures
- Vérifier les mentions obligatoires et le taux de TVA appliqué
- Archiver et envoyer les factures aux clients
Activités annexes
- Relancer les clients pour devis sans confirmation ou commandes non récupérées
- Prévenir les clients de la disponibilité de leur commande
- Modifier les dates de livraison si nécessaire
- Effectuer des tâches ponctuelles selon les besoins de la direction ou du Responsable Administratif et Financier
Relations de travail
- Interne : direction pour les demandes spécifiques, atelier, et RAF pour le suivi comptable et financier
- Externe : clients, transporteurs, chauffeurs et fournisseurs
Poste à pourvoir en CDI 35H. Horaires variables 8h-17h10
Rémunération sur 13 mois + prime sur résultat.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.