Gestionnaire courrier h/f

Informations générales Référence BA972ATC-117730 Date limite de candidature 16/04/2026 Intitulé long de l'offre GESTIONNAIRE COURRIER Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Huissière / huissier Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire courrier H/F Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : • Réceptionner le courrier postal et en assurer l’enregistrement, notamment sur Maarch (outil de gestion dématérialisée) ; • Analyser et traiter les mails des boîtes fonctionnelles (contact-prefecture, courrier réservé, circulaires…) ; • Enregistrer le e-courrier réservé dans Maarch et transmettre le e-courrier normal aux services compétents ; • Enregistrer les parapheurs externes à la signature du Préfet et en assurer le suivi ; • Vérifier la complétude des dossiers contrôle de légalité ; • Accueillir les usagers (vaguemestres, collectivités) ; • Travailler en réseau avec les assistantes des différents services. Votre environnement professionnel : Activités du service - Coordination des échanges d’information et des réunions entre les services déconcentrés de l’État ; - Constitution de dossiers pour les réunions à dimension interministérielle ; - Élaboration des propositions aidant à la décision sur les dossiers signalés ; - Représentation du préfet ou du Secrétaire Général dans les réunions de coordination de niveau technique avec les autres services de l’État ; - Assurer et veiller à la qualité de la relation avec les usagers et les services internes et externes. Composition et effectifs du service Bureau des affaires interministérielles : - 1 chef de bureau (cat.A) ; - 1 adjoint au chef de bureau (cat. B) qui pilote le pôle courrier (4 agents de cat. C) et le pôle standard (5 agents de cat. C) ; - 1 pôle affaires interministérielles, avec 3 agents (cat. B) ; Soit un effectif total de 14 agents. Liaisons hiérarchiques - Secrétaire Général de la préfecture, Secrétaire Général pour les affaires régionales - Adjoint du Secrétaire Général pour les affaires régionales - Directeur de la Coordination Interministérielles (DCI) - Cheffe du bureau des affaires interministérielles (BAI) - Adjointe de la cheffe du bureau des affaires interministérielles (BAI) Liaisons fonctionnelles : Usagers, Préfecture, tous services déconcentrés de l’État, Ministère Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Disponibilité - Assiduité - Connaissances de l’environnement professionnel (Préfecture et services RéAte) - Respect de la confidentialité. Temps plein Oui Critères candidat Compétences attendues Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : - Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise à acquérir ; - Appliquer la réglementation/ niveau pratique à acquérir ; - Avoir des compétences en informatique - bureautique/ niveau maîtrise requis ; - Connaître les techniques d'accueil/ niveau pratique à acquérir. Savoir-faire : - Savoir négocier/ niveau initié requis ; - Savoir s'organiser/ niveau maîtrise requis ; - Savoir analyser/niveau pratique requis ; - savoir communiquer/niveau maîtrise requis ; - Savoir rédiger/niveau pratique requis ; - Savoir synthétiser/niveau maîtrise requis ; - savoir accueillir/niveau pratique requis ; - savoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise requis ; - Savoir gérer des conflits/niveau maîtrise requis. Savoir-être : - avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise requis ; - Savoir travailler en équipe/niveau expert requis ; - Être pédagogue/niveau pratique requis ; - Savoir s'adapter/niveau maîtrise requis ; - Être autonome et avoir le sens de l'initiative/niveau maîtrise requis ; - Faire preuve de rigueur et de méthode/niveau maîtrise requis ; - Faire preuve de réactivité/niveau maîtrise requis. Vos perspectives : Vision de l'activité de l'ensemble des services internes et extérieurs à la Préfecture, réseau de contacts ouvrant sur de nombreuses possibilités de déroulement de carrière / poste de catégorie B Durée attendue sur le poste : 3 ans Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Qui contacter ? - Prisca EDMOND (cheffe du bureau) tél : 0596 39 38 77 / Mail:prisca.edmond@martinique.gouv.fr - Ketty MARTIAL (adj. à la cheffe de bureau) tél:0596 39 39 36/Mail :ketty.martial@martinique.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou choisir le service public.fr Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de la Martinique / Secrétariat Général pour les Affaires Régionales (SGAR) Direction de la Coordination Interministérielle 5 rue Louis Blanc 97200 Fort-de-France Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Gestionnaire courrier Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM003A Fondement juridique du recrutement Code général de la fonction publique, Livre III, Titre III En cas d’absence de candidatures de titulaires, le poste peut-être pourvu par contrat en application du Code Général de la Fonction Publique, Livre III, Titre III, article L332-2 alinéa 2. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, DOM, Martinique (972) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) SGAR - Direction de la Coordination Interministérielle Date de vacance de l'emploi 27/11/2025 Personne à contacter (mail) prisca.edmond@martinique.gouv.fr;ketty.martial@martinique.gouv.fr