L'équipe logistique gère la mise à disposition de matériel et équipement aux services communaux et associations pour les manifestations se tenant dans des bâtiments communaux ou sur le domaine public (fêtes diverses, cérémonies...). Elle effectue également des manutentions diverses pour les besoins de la commune et assure en parallèle l'entretien du mobilier urbain.
Vous gérez la mise à disposition, l'installation et le repli de matériel pour les besoins de la commune et assurez l'encadrement des agents du service. Vous avez également en charge les travaux de sécurisation, installation et remplacement de mobilier urbain. Pour mener à bien ces missions, vous organisez et coordonnez l'activité des 3 agents de votre équipe, et vous participez également aux opérations de manutention et aux travaux à réaliser en appui des agents.
1. Coordination et organisation de l'activité manutention et mobilier urbain (60%)
- Réceptionner et traiter toutes les demandes d'intervention émanant des services municipaux, des utilisateurs, des associations relatives au prêt de matériel, aux demandes de manutention et aux travaux de mobilier urbain
- Communiquer avec les demandeurs pour affiner leurs besoins, identifier et prendre en compte leurs contraintes
- Valider la disponibilité des matériels et équipements prêtés ou installés lors d'événements : barrières, signalétique, tables, chaises, barnum, matériel élec, sono, véhicules.
- Solliciter des devis ou valider les besoins de commandes de petites fournitures, matériel et équipements nécessaires à l'activité de l'équipe
- Organiser et planifier le travail de l'équipe en fonction des urgences, de la technicité, de la disponibilité du personnel et du matériel, en respectant les amplitudes de travail et temps de repos et en optimisant les manutentions dans un souci de prévention de la santé des agents
- Contrôler les interventions réalisées, renseigner l'outil de GMAO sur l'avancement des interventions et rendre compte des interventions réalisées
- Contribuer à la préparation des grosses manifestations communales (forums, festivals, .), des événements officiels (élections, inaugurations, commémorations, ...) et festifs (illuminations, ...) et des déménagements éventuels : définition des besoins en matériels et équipements et des moyens humains à mobiliser pour le transport et le montage/démontage
- Gérer le stock de matériel de prêt pour garantir sa disponibilité, son maintien en état et son renouvellement : tables, chaises, grilles, .
- Assurer l'encadrement d'une équipe,
- Réaliser les entretiens annuels,
- Gérer les demandes de congés en lien avec la continuité de service,
- Assurer les actions nécessaire en lien avec la prévention des accidents du travail.
2. Participation aux opérations de manutention, transport et installation de matériel (40 %)
- Préparer et charger le matériel
- Transporter, décharger et entreposer le matériel sur site
- Assurer le montage, la mise en place et le repli du matériel
- Installer ou remplacer du mobilier urbain (potelet, panneau, banc, corbeille, signalétique)
Profil souhaité
- Expérience de 3 ans souhaitée dans l'encadrement d'une équipe technique.
- Permis de conduire B obligatoire et C souhaité
- Caces R482 cat A souhaité
- Habilitation électrique souhaitée
- Organisation du travail et gestion de matériel
- Réglementation et sécurité au travail
- Électricité un plus (branchements)
- Qualité d'organisation et d'encadrement
- Aisance relationnelle (public, association, services communaux et institutionnels)
- Rigueur et respect des consignes et règlements
- Polyvalence et sens du service public
Conditions
- Horaires de travail : 35 h30 + RTT
- Selon les besoins, horaires de journée continue, journée coupée, travail de nuit ou travail les week-end et jours fériés sur certaines périodes (environ 6 WE/an)
- Participation à l'astreinte hebdomadaire
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