Dans le cadre d'un accompagnement pour l'un de nos clients, une clinique privée reconnue située à Paris, nous recherchons une Secrétaire Médicale pour intégrer le service d'hémodialyse.
Le poste s'inscrit dans une volonté de garantir une coordination fluide entre les patients, les soignants et les services supports, dans le respect des exigences qualité et réglementaires.
Missions principales
Creation et mise à jour des dossiers (papier et numérique via Hemadialyse, SIGEMS)
- Suivi des mouvements patients et rapports d'activité
- Gestion des droits et devis pour patients non assurés sociaux
- Qualification INS, suivi des documents d'information
Facturation & codage
- Préparation et vérification des éléments pour la facturation
- Interface Hemadialyse-SIGEMS pour la saisie PMSI
- Création et archivage des dossiers administratifs
- Gestion des paiements pour les non-assurés sociaux
Organisation des bilans pré-greffe
- Coordination des rendez-vous et constitution des dossiers
Logistique & gestion des stocks
- Suivi et commande des fournitures administratives et imprimés réglementaires
Archivage
- Classement des feuilles de séances, bilans biologiques
- Externalisation des dossiers médicaux inactifs
✅ Qualité et amélioration continue
- Participation aux audits et protocoles internes
- Mise à jour des indicateurs et contribution aux démarches qualité
✅ Diplômes & Compétences
• Diplôme de Secrétaire Médicale requis
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance des logiciels HEMADIALYSE, SIGEMS, AGEVAL ou EMED appréciée
• Aisance rédactionnelle et compréhension des termes médicaux
Savoir-être
- Discrétion, rigueur et sens de l'organisation
- Très bon relationnel et esprit d'équipe
- Capacité à gérer les imprévus et les priorités
- Disponibilité et réactivité face aux demandes internes et externes
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