Dans le cadre d'un départ à la retraite avec une période de passation, une PME du bâtiment recherche un assistant travaux H/F afin d'assurer la continuité du service et une prise de poste progressiveRattaché au directeur, vous intégrez une équipe soudée et conviviale. Le poste est basé à Aix-en-Provence. Vos missions :
Gestion administrative et technique
Gestion des autorisations, des dossiers administratifs et des documents liés aux chantiers
Accueil téléphonique et coordination des informations avec les conducteurs de travaux
Organisation logistique : déplacements, commandes de matériel, suivi des besoins terrain
Gestion des intérimaires : demandes, suivi et transmission des informations
Suivi financier et pré-comptabilité
Vérification et contrôle des factures
Contrôle des prix et rapprochements
Transmission des éléments à la comptable et au cabinet
Suivi administratif des dépenses et des pièces comptables
Support opérationnel aux équipes travaux
Assistance quotidienne aux conducteurs de travaux
Suivi administratif des chantiers, du SAV, mise à jour des documents, reporting
Contribution à la coordination interne au sein d'une PME polyvalente
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