Charge(e) de missions

Lieux d’exercice

Le poste est basé sur le site du Centre Hospitalier de Valenciennes.

Missions:

Instruction et formalisation des partenariats :

· Instruire et formaliser les partenariats et coopérations territoriales, transfrontalières ou internationales, en évaluant leur faisabilité,

· Rédiger les conventions associées et en suivre la mise en œuvre opérationnelle,

· Solliciter les directions fonctionnelles pour avis ou appui sur les dossiers complexes.·

· Coopérations internationales et coordination des missions :

· Contribuer à la formalisation et au suivi des conventions de coopération à l’international (Belgique, Maroc…)

· Assurer le lien avec les partenaires étrangers en lien avec les directions concernées le cas échéant

· Participer à l’organisation, la préparation et la coordination des missions de coopération (logistique, planning, bilans, retours d’expérience…)

· Garantir la cohérence des actions menées dans le cadre de la stratégie internationale de l’établissement

Expertise et veille stratégique :

· Assurer une veille réglementaire et stratégique en lien avec son portefeuille (réformes, autorisations, benchmark…),

· Assurer le lien avec l’ARS et autres partenaires institutionnels sur différentes thématiques : suivi et renouvellement des autorisations d’activité, élaboration de demande de nouvelles autorisations, demandes spécifiques liées à certains projets…

Appels à projets et financements :

· Identifier les opportunités de financement (veille),

· Instruire les appels à projets en lien avec les pôles ou directions concernées,

· Accompagner la formalisation des réponses et assurer le suivi post-subvention (conventions, bilans, échéances).

Analyses et études ponctuelles :

· Rédiger des notes stratégiques pour alimenter la réflexion de la Direction,

· Réaliser des études ponctuelles en lien avec l’actualité du secteur (coopérations, offre de soins, innovation…)

Reporting et dynamique d’équipe :

· Concevoir, alimenter et faire évoluer les outils de suivi (tableaux de bord, reporting, suivi des conventions ou des appels à projets…),

· Partager les informations utiles à la coordination de l’équipe,

· Répondre aux sollicitations liées à son portefeuille,

· Assurer des missions transversales ou ponctuelles confiées par la directrice ou la référente,

· Relayer ponctuellement ses collègues en cas d’absence.