Gestion comptable et trésorerie
* Pour le Campus de Marseille, assurer l'enregistrement des opérations comptables de frais généraux réglés localement, au regard des procédures et des règles comptables et fiscales applicables
* Préparer les éléments de contrôles comptables réguliers
* Assurer la production des états périodiques de synthèse, de suivi et d'analyse à destination du responsable de la gestion budgétaire, et assurer les corrections ;
* Assurer le lien avec la banque pour toutes les questions relatives aux paiements et aux comptes bancaires du Campus.
Gestion des commandes
Assurer la gestion des bons de commandes et des réceptions dans le logiciel Iproc.
1 Préparer les bons de commande et les saisir dans le logiciel Iproc ;
2 Lorsqu'un service est fourni (livrable transmis et validé, prestation réalisée, matériel livré…) et confirmé, saisir le « service fait » en réception dans le logiciel Iproc (déclenchement d'une écriture comptable automatique) ;
3 Assurer les demandes de création et modification des fiches fournisseurs ;
4 Etre capable de fournir des tableaux de suivi sur les commandes réalisées et les services faits.
Gestion de la facturation
1 Sous supervision du responsable « moyens généraux », et en fonction des besoins de celui-ci, l'alternant-e pourrait être amené-e à l'appuyer dans les tâches relatives à l'émission et le suivi de la facturation au sein du Campus Groupe AFD :
2 Suivi des règlements et relance des impayés\n\nAlternance Master.
Rigoureux-se, organisé-e.
Excel, base de données.
Intelligence relationnelle, travail en équipe.
Intéressé-e par les enjeux contemporains et la politique d'investissements solidaires et durables de la France. Intéressé-e à se former avec le reste de l'équipe sur les compétences humaines nécessaires à la transformation.
Date de démarrage souhaitée : septembre 2025
Poste localisé à Marseille.
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