Publiée le 16 juin
Mission du poste
Pour une entreprise de prestations de services dédiée à la maintenance des bâtiments (l'entreprise travaille essentiellement pour des professionnels type syndics, agence immobilière, assurances, entreprises) nous recherchons un assistant administratif H/F.
Intégré(e) à une équipe de professionnel(les) du bâtiment, vous serez le pivot de l'équipe et vous accompagnerez le développement d'une société dynamique à taille humaine.
Issu( e) d'une formation Bac Pro administratif, vous disposez d'une première expérience professionnelle idéalement dans le secteur du BTP.
Vos missions :
- Assurer le standard téléphonique et l'accueil physique
- Gestion des extranets et boite mail,
- Prise de rendez-vous pour le dirigeant
- Saisie informatique des devis et envoi aux clients
- Aide à la planification des interventions et dépannages
- Participation aux commandes des matériaux pour les chantiers
- Participation ponctuelle aux recouvrements clients
- Suivi des visites médicales et des formations des salariés
Organisé(e) et rigoureux(se) vous avez une capacité d'adaptation et un esprit d'équipe. Vous maitrisez le pack office et les réseaux sociaux. Une formation au logiciel métier est prévue.
Embauche en CDI temps plein, 35h/hebdomadaire, à compter du 02/09/2026.
Travail du lundi au vendredi (horaires à voir avec l'employeur).
Salaire : 2100 euros brut à négocier selon profil
Pour candidater : envoyer cv et lettre de motivation par mail
Profil recherché
Experience: 6 Mois - 1ère expérience exigée
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
