Gestionnaire administratif et budgétaire à la drajes

Informations générales





Organisme de rattachement


Rectorat d'Amiens




Référence


MENJ




Date de début de diffusion


/02/2026




Date de parution


/02/2026




Date de fin de diffusion


/03/2026




Localisation



Amiens cedex




Date limite de candidature

01/03/2026



Nature du contrat

CDI



Catégorie

Catégorie C (employé)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels



Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction



Intitulé du poste

Gestionnaire administratif et budgétaire à la DRAJES (H/F)



Descriptif de l'employeur


La région académique Hauts-de-France, composée des académies d'Amiens et de Lille, scolarise près de élèves des 1er et 2nd degrés pour Lille, pour Amiens) répartis dans 5 départements, ainsi que près de apprentis et étudiants. Le rattachement des missions liées aux politiques de jeunesse, d'éducation populaire, de vie associative, de sport et d'engagement au ministère de l'Éducation nationale, de la jeunesse et des sports, et l'intégration des services qui y concourent dans les services de région académique et les services départementaux de l'Éducation nationale ont pris effet au 1er janvier 2021.

Au sein de la DRAJES, le pôle PESAJ (Engagement, Soutien aux Associations et aux jeunes) est chargé de la mise en œuvre des politiques de jeunesse, d'engagement, de vie associative et d'éducation populaire. Il pilote l'allocation des ressources budgétaires dédiée à la JEPVA. Il coordonne notamment la mise œuvre des programmes et politiques publiques tels que : promotion de la vie associative (FDVA, FONJEP, Guid Asso,), engagement et volontariat (service civique, SNU), continuité éducative, loisirs éducatifs, BAFD, l'éducation populaire, la mobilité internationale, …



Description du poste


Le gestionnaire administratif et budgétaire intervient au sein du PESAJ (Pôle Engagement, Soutien aux Associations et Jeunesse) et en assure le secrétariat de pôle.

Activités principales

- Assurer l'instruction administrative de dossiers concernant notamment le financement d'associations (notamment FONJEP), le compte-rendu de commissions, les notifications de décisions budgétaires, la rédaction de courriers de réponse ;

- Assistance administrative du pôle : gestion des agendas et organisation de réunions, gestion des boîtes mails génériques, réponse à l'usager, compte-rendu de réunions et de commissions ;

- Assistance budgétaires au pôle pour faciliter les mises en paiement dans les délais impartis (maîtrise de CHORUS et de OSIRIS) ;

- Suivi et structuration des espaces numériques collaboratifs du pôle (RESANA), pour faciliter la communication interne ;

- Assurer une veille documentaire sur les sujets liés aux politiques des pôles (analyse et collecte des données chiffrées : centraliser les informations recueillies et les types de demandes des usagers, aide à l'élaboration des rapports et synthèses périodiques) ;

- Assurer le traitement des courriers et des contacts téléphoniques.

Partenaires institutionnels :

Direction de la jeunesse, de l'éducation populaire et de la vie associative

Agence du Service Civique

Agence Française de Développement (postes FONJEP)

Têtes de réseaux associatives : LMA, CRAJEP, CRIJ etc

Collectivités territoriales



Conditions particulières d'exercice


Pôle en bi-sites (Lille/Amiens)

Perspectives d'évolution à court terme :

Selon les besoins et les orientations en termes de politique publique, les missions portées sur la présente fiche pourront être revues pour tenir compte de l'évolution des dispositifs dont la mise en œuvre est confiée au PESAJ et des moyens humains et techniques alloués à celui-ci et ce dans le respect des procédures applicables.



Descriptif du profil recherché


Connaissances :


• Procédures administratives,


• Connaissance des règles budgétaires et comptables et des règles d'allocation des ressources,


• Environnement législatif, réglementaire, institutionnel, administratif de l'Etat et des Collectivités territoriales,


• Règles financières, réglementation nationale.

Compétences opérationnelles


• Capacité à travailler en autonomie, être capable de s'appuyer sur ses propres ressources, sans supervision immédiate et sans contrôle hiérarchique direct


• Capacité à rédiger des documents et actes administratifs


• Réaliser des analyses et des synthèses


• Utiliser les outils de systèmes d'information (bases de données, applicatifs de gestion...) : OSIRIS, LCA, RESANA


• Travailler en partenariat, accompagner les porteurs de projet dans la réalisation de leur projet


• Formaliser son activité dans le cadre administratif

Planification des agendas et des suivis des différentes politiques publiques en fonction des priorités et des calendriers nationaux et locaux.

Compétences comportementales :


• Travailler en autonomie et faire preuve de rigueur et d'adaptation


• Avoir le sens de la synthèse et la capacité de travailler en équipe.



Temps plein

Oui



Rémunération contractuels (en € brut/an)

Non précisé


Informations complémentaires



Télétravail possible

Oui



Management

Non



Localisation du poste

Europe, France, Hauts de France, Somme (80)



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Cité administrative - 75 rue de la Vallée - Bat C 80000 AMIENS


Critères candidat



Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat



Langues

Français (Autonome)



Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire



Date de vacance de l'emploi

05/01/2026