Implanté en France depuis plus de 40 ans, le Groupe Jardel compte aujourd'hui près de 2 300 collaborateurs répartis sur l'ensemble du territoire. Engagés auprès de nos équipes, nous privilégions un management de proximité fondé sur l'écoute, la communication et un accompagnement dès l'intégration de chaque nouveau collaborateur.
Convaincus que l'humain constitue le moteur de notre développement et de notre réussite collective, nous offrons à nos salariés de réelles perspectives d'évolution grâce à la diversité de nos implantations, de nos métiers et de nos activités.
Le Groupe Jardel dispose également d'un parc de véhicules récents, garantissant confort et qualité de vie au travail au quotidien. Nous avons à coeur de proposer un environnement professionnel attractif, alliant convivialité, bienveillance et conditions de travail optimales. Votre mission principale est d'assurer la gestion administrative et des ressources humaines d'un périmètre de salariés.
Vos missions seront les suivantes :
Mission 1 : Administration du personnel titulaire
S'assurer du respect de la procédure interne de recrutement
Contrôler les documents d'embauche du personnel, réaliser les formalités déclaratives d'embauche
Rédiger les contrats de travail et avenants (C.D.I, C.D.D, temps plein, temps partiel, etc.)
Préparer les documents annexes au contrat de travail : notes, règlement intérieur, livret d'accueil, etc.
Créer et modifier les fiches du personnel dans les logiciels de gestion RH et de suivi de temps
Saisir les informations dans les documents de suivi du personnel (liste des salariés, liste des CDD, liste des entrées, etc.)
Gérer la dotation en E.P.I et saisir les informations dans le tableau de suivi
Mission 2 : Suivi des titres de séjour et permis de conduire
Suivre les dates d'échéance des documents administratifs des salariés et informer (et/ou relancer le cas échéant) les salariés de leur situation administrative au sein de la société
Rendre compte auprès de la Direction et alerter en cas d'anomalie
Mission 3 : Suivi médical du personnel
Suivre les dates d'échéance des visites médicales (périodique, embauche, reprise, pré-reprise, courrier de liaison employeur/salarié, etc.)
Effectuer les demandes de rendez-vous auprès des centres médicaux, planifier les rendez-vous en lien avec les responsables de service
Informer (et/ou relancer le cas échéant) les responsables de service, suivre les restrictions médicales des salariés et informer les responsables de service et la Direction RH
Mettre à jour les outils de suivi, effectuer les déclarations d'effectifs, suivre la facturation des centres médicaux et gérer les relations avec les centres médicaux
Mission 4 : Traitement et suivi des saisies sur salaire et pensions alimentaires
Traiter et assurer le suivi des saisies sur salaire et des pensions alimentaires
Saisir sur les différents tableaux et informer les salariés de leur situation administrative au sein de la société et le service paie
Mission 5 : Procédure disciplinaire
Rédiger et assurer un suivi des sanctions disciplinaires
Elaborer les convocations à un entretien préalable au licenciement ou à sanction disciplinaire
Mission 6 : Divers & Administratif
Participer aux activités d'administration du personnel, rédiger tout type de documents RH (notes, courriels, procédures, etc.)
Participer à l'accueil téléphonique et physique des salariés et répondre aux diverses questions
Faire la part entre les informations confidentielles et celles diffusables
Classer et archiver les documents et remplacement des gestionnaires R.H (CP / AT / AM )
Poste à pourvoir en CDI
Statut employé(e)- base contrat 39 heures
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Expérience exigée sur un poste similaire
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