Le CEF est un dispositif qui accueille 12 adolescents âgés de 13 à 16 ans, sous mandat de justice. L'établissement a pour vocation de permettre une alternative éducative à l'incarcération des mineurs multirécidivistes.
Il proposera aux jeunes un accompagnement interdisciplinaire sur les plans éducatif, pédagogique, psychologique et sanitaire. Cet accompagnement a pour finalité de leur offrir un environnement structuré et sécurisant afin de construire avec ces adolescents un parcours d'intégration et d'insertion scolaire, sociale et professionnelle.
Le CEF d'Amillis est en cours de construction et ouvrira ses portes au printemps 2026 ; afin de préparer l'ouverture prochaine, nous recherchons le/la futur.e Secrétaire de Direction.
Rattaché-e au Directeur de l'établissement, vous le soutenez dans le suivi administratif et comptable de l'établissement. Vous contribuez activement à la gestion administrative des ressources humaines (26 salariés à terme) et de la gestion des fournisseurs.
Missions et Activités
Gérer le secrétariat de direction et l'interface avec les services internes et externes
Filtrer les correspondances et appels téléphoniques vers la Direction
Accueil physique des visiteurs
Communication internet et externe
Contribuer à la gestion RH de l'établissement
Assurer la gestion administrative du personnel en lien avec l'équipe de direction et les services support : déclarations d'embauche, rédaction des contrats de travail et avenants et toute démarche associée
Tenir le registre du personnel et des dossiers du personnel,
Gérer les absences (congés, arrêts maladie, maternité, AT, etc.),
Consolider les éléments variables de paie et transmission
Organiser les visites médicales avec le service de santé au travail (la MTN),
Gérer les sorties (certificat/solde…)
Contribuer au suivi des dossiers complémentaire santé, prévoyance et action logement
Gérer la partie administrative des relations avec les Instances Représentatives du Personnel
Tenir à jour le panneau d'affichage employeur
Gérer la partie administrative des recrutements (rédaction et diffusion des offres d'emploi, liaisons avec l'équipe de direction, lien avec Pôle emploi…) ;
Gérer la partie administrative et matérielle du Plan du développement des compétences
Gestion comptable
Tenue de la caisse, du journal des dépenses et des factures à payer
Récupération, vérification et transmission des documents comptables au référent comptable
Missions transversales :
Classement et archivage, Optimisation des processus et outils
Préparer les éléments administratifs et assurer le suivi des dossiers des mineurs
Contribution technique sur le rapport d'activité et sur les éléments budgétaires
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