Chargé d'opération travaux et maintenance h/f

Mission

Le siège social de l’association, basé à Paris (8è) est constitué d’une équipe pluridisciplinaire coordonnée par la direction générale et disposant d’une expertise dans les fonctions supports et médicales. La majorité de la quinzaine de collaborateurs partage son temps de travail entre siège et unités de proximité. Les principales missions concernent le pilotage stratégique, le pilotage des relations institutionnelles, la gestion de la communication et du développement, la supervision de la gestion des relations et ressources humaines, de la gestion financière, des achats et des systèmes d’information, de la démarche qualité et gestion des risques, de la gestion patrimoniale et immobilière.

Mission globale :

1. Le/la Chargé(e) d’opérations travaux et maintenance contribue à la bonne gestion du patrimoine immobilier de l’association.
2. Il/Elle assure le suivi opérationnel des petits travaux, aménagements et opérations de maintenance, en lien avec les directions d’établissements, les cadres logistiques, les techniciens de maintenance et les prestataires.
3. Il/Elle participe à l’organisation, la planification et la coordination des interventions techniques, tout en veillant au respect de la qualité, des coûts et des délais.
4. Il/Elle est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Responsable maintenance et patrimoine immobilier.
Principales fonctions

Travaux et aménagements :

5. Contribuer à la définition des besoins, à la rédaction des cahiers des charges et à la consultation des prestataires.
6. Piloter les travaux courants (réparations, rafraîchissements, réaménagements) et assurer la coordination des entreprises
7. Organiser les déménagements, aménagements et installations de mobilier.
8. Assurer le suivi de levée des réserves, des désordres au titre de la GPA, des dommages au titre de la garantie décennale
9. Mettre à jour les plans et documents techniques.

Maintenance et exploitation :

10. Planifier et suivre les interventions de l’entreprise multi-technique.
11. Coordonner les interventions des techniciens de maintenance présents sur les sites.
12. Contrôler la qualité des interventions.
13. Participer au suivi des sinistres et à la mise en œuvre des réparations.
14. Participer à la planification et au suivi des contrôles réglementaires.

Gestion et suivi de l’activité :

15. Rédiger des comptes rendus, tableaux de bord et bilans d’activité.
16. Tenir à jour la documentation technique relative aux bâtiments.
17. Participer à la préparation budgétaire pour les opérations courantes.
18. Assurer la traçabilité des interventions et travaux réalisés.
19. Contribuer à la veille technique et réglementaire du service patrimoine.
Profil recherché

Formation – Expérience :

20. Minimum Bac+2/3 dans le domaine du bâtiment, de la maintenance ou équivalent.
21. Expérience souhaitée de 2 à 3 ans en coordination de travaux et/ou maintenance.

Savoir-Faire :

22. Suivi technique de chantiers et d’interventions multi-sites en région parisienne.
23. Maîtrise des outils bureautiques.
24. Connaissance d’un logiciel DAO (type AutoCAD) exigée et MS Project souhaitée.
25. Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle et à planifier.

Savoir-être :

26. Rigueur et sens de l’organisation.
27. Autonomie.
28. Sens des priorités.
29. Bon relationnel, aptitude à la communication et au travail en équipe.