Assistant administratif / assistante administrative

Transpost Océan est un groupe qui valorise et encourage la diversité en entreprise, la mixité et la parité des postes à responsabilité. Nous acceptons les débutants et il nous tient à cœur d'offrir aux personnes en situation de handicap des postes adaptés à leurs contraintes médicales. Afin de préserver du mieux que nous le pouvons l'environnement qui nous entoure, nous mettons un point d'honneur à la formation de nos chauffeurs en matière d'éco-conduite. Avantages : * Mutuelle Nous recherchons un Assistant(e) administratif(ve) F/H au départ de notre établissement situé à COUZEIX (87). En tant qu’Assistant(e) administratif(ve) F/H vous accompagnerez le Responsable d’exploitation transport dans la gestion quotidienne de l’activité et des équipes. * Contrat : CDI 151,67h dès que possible. * Avantage : mutuelle prise en charge à 60 % * Planning : du lundi au vendredi (08h30-12h00 / 14h00-17h30) * Une astreinte téléphonique un week-end par mois. Vous serez en repos les lundis après avoir assuré l’astreinte du week-end. VOS MISSIONS : ADMINISTRATIF/ SOCIAL : * Saisir les données dans les tableurs * Répondre au téléphone * Assurer la prise de rendez-vous * Modifier l’activité des conducteurs lors des mauvaises manipulations du tachygraphe. * Rédiger les ordres de mission * Participer à la recherche des profils intérimaires en cas de besoin. * Transmettre les informations nécessaires aux services supports * Toute autre tâche administrative rendue nécessaire pour le bon fonctionnement de la société. Nous recherchons un profil : méthodique, rigoureux, réactif et disponible. Nous acceptons les débutants, si vous avez une expérience d’au moins 2 ans sur des fonctions similaires et vous détenez l’un des diplômes suivants c'est un plus : - BAC professionnel organisation des transports de marchandises - BTS gestion des transports et logistique associée (GTLA) - BTS Méthode et Exploitation Logistique (TSMEL) Le poste est évolutif sur les missions en fonction des compétences et appétences du candidat. - Excellentes compétences en gestion administrative - Capacité d'organisation et de planification - Compétences solides en communication écrite et orale - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office - Sens du détail et rigueur dans l'exécution des tâches - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément - Sens de la confidentialité et de la discrétion Si vous êtes attiré(e) par le monde du transport et que le poste correspond à votre recherche, n'hésitez pas à candidater.