Description du poste
Le poste de secrétaire est un poste administratif de soutien et d'appui dans un service commun travaillant pour 8 brigades de contrôle. Chaque brigade de contrôle est composée d'un chef de service (Inspecteur Principal ou Inspecteur Divisionnaire) et de cadres A (vérificateurs).
Le travail du secrétariat de brigade est essentiellement constitué par la gestion des courriers dématérialisés et papier (entrant / sortant), dont notamment l’ensemble des pièces de procédure des brigades, soit des travaux de : réception, envoi, scannage, classement, archivage.
Il comprend également la transmission des dossiers de taxation au service Alpage et, des réclamations contentieuses (après annotation RIALTO notamment) au service ERICA
Il peut également être demandé au secrétaire de brigade d'effectuer l'accueil téléphonique, l’accueil de rendez-vous pour le compte des brigades.
A Marseille, vous travaillerez au sein d'un secrétariat commun aux 8 brigades (1 brigade patrimoniale et 7 brigades de vérification réparties sur deux étages). Le secrétariat commun est composé de 2 personnes, rattachées administrativement au chef de la 2° brigade.
Conditions d'exercice particulières
Description du profil recherché
Rigueur, sens de l'organisation et une grande discrétion professionnelle sont les qualités essentielles attendues pour ce poste.
Le goût du travail en équipe, la réactivité et une bonne connaissance de outils bureautiques sont indispensables.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
3. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
4. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
5. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
6. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
7. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
8. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
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