Description du poste
Intitulé du poste
Adjoint au Responsable de la Comptabilité Droits d'auteur H/F
Missions
Au sein de la Direction de la Comptabilité dans le service en charge des droits d’auteur et cessions de droits pour le groupe Hachette Livre France, sous la responsabilité du Responsable de la comptabilité des Droits d’Auteur, et dans un contexte de changement d’outil de gestion des droits d’auteurs effectué en 2024-2025, vous aurez pour principales missions :
PRINCIPALES MISSIONS
Encadrer une équipe de comptables droits d’auteurs incluant :
1. Validation des congés,
2. Suivi des dossiers / des portefeuilles
3. L’identification des difficultés via la mise en place d’indicateurs
4. Le développement des comptables via l’identification des besoins de formations et l’accompagnement dans ce développement
5. Entretiens individuels / d’équipe
6. L’assistance des comptables dans leurs problématiques techniques individuelles
7. La relation avec les éditeurs / contrôleurs dans la gestion du portefeuille concerné incluant les éventuels arbitrages / priorisations.
Prendre en charge pour l’ensemble des entités attribuées en termes d’équipe :
8. Le contrôle des paiements effectués
9. Le contrôle et la revue des réconciliations comptables mensuelles et annuelles
10. Faciliter les audits internes et externes en coordonnant la transmission des éléments préparés par les comptables
11. La coordination des traitements des droits issus des organismes de gestion collective
12. La relation avec les éditeurs et contrôleurs de gestion dans le domaine de la comptabilité des droits d’auteur et des cessions de droits
13. Les contacts avec les auteurs dans le cas d’arbitrage ou de points ciblés
Prendre en charge la gestion des droits d’auteur d’une ou plusieurs maisons d’édition à titre individuel :
14. Calcul des droits, émission des relevés, paiements …
15. Etablissement des déclarations sociales et fiscales liées aux droits d’auteur (DAS2, URSSAF, retenues à la source)
16. Suivi des écritures dans la comptabilité générale
D’un point de vue plus général, participer avec le responsable Comptable Droits D’Auteurs :
17. A la rédaction de procédures
18. A la coordination des tests, recettes, participations aux comités de suivi informatique lié au service
19. A l’évolution des systèmes informatiques de gestion de la propriété littéraire ainsi que l’optimisation des process du service
20. A la participation à tout projet impliquant la comptabilité Auteurs
21. A l’organisation globale du service en étant force de proposition en cas de soucis ou idées d’amélioration continue
22. A l’organisation globale du service en cas d’absence du responsable ou de l’autre adjoint
Profil
De formation supérieure en comptabilité (de type DSCG, licence/master Comptabilité Contrôle Audit, MSTCF …), vous avez de solides connaissances comptables. Une expérience du management et la connaissance de l’activité Droits d’Auteurs serait appréciée.
Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre curiosité vous permettront de réussir dans ce poste. Vous avez un goût prononcé pour les aspects comptables et l’amélioration continue. Vous êtes humain, porté sur le développement des équipes et vous faites preuve d’esprit d’équipe et de service.
Vous maîtrisez les fonctions avancées d’Excel.
La maîtrise de l’anglais constitue un plus.
Le poste est situé à Malakoff (92) et est à pourvoir dès maintenant.
Hachette Livre s'engage en faveur de la diversité.
Métier
Finance / Comptabilité / Gestion
Type de contrat
CDI
Début du contrat
Dès maintenant
Localisation du poste
Localisation
France, Ile-de-France
Ville
Malakoff
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.