Assistant administratif temps partiel (h/f)

Description du poste

En bref : Assistant(e) administratif(ve) H/F – CDD 8 mois - temps partiel (28h hebdo) – Valence – 24k€ annuel brut base temps plein – Gestion administrative, Organisation, Suivi.

La division assistanat du bureau de Lyon recherche pour son client, un organisme de formation de 6 salariés basé à Valence (Drôme), spécialisé dans le secteur des industries culturelles, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.

MISSIONS

Vous intégrerez une équipe à taille humaine et serez sous la responsabilité de la Direction.
Vos missions seront les suivantes :


* La gestion administrative des formations (suivi de dossiers, préparation de documents pour enquêtes, rapports, certifications Qualiopi).

* La gestion des demandes d’informations, le traitement des dossiers de candidatures et assurer l’organisation du processus de sélection des participants.

* Assurer la mise en œuvre logistique des sessions de formations ; préparer et consolider les plannings, réservations et préparation des salles, accueil des stagiaires et intervenants, mise à disposition du matériel.

* Gérer le classement et l’archivage des documents administratifs


Profil recherché

PROFIL

Pour réussir vos missions d'Assistant(e) administratif(ve) H/F, vous êtes issu d’un BAC+2 en assistanat administratif/ secrétariat / gestion et pouvez justifier d’une expérience de 2 ans sur un poste similaire.
Vous avez une bonne maitrise du Pack Office et possédez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Vous avez également un niveau d’anglais opérationnel à l’écrit (B1).
Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre efficacité font de vous le ou la candidat(e) idéal(e).

LES CONDITIONS DU CONTRAT

- CDD de 8 mois

- Horaires (lundi - jeudi : 9h-13h, 14h-17h)

- Salaire : 2000 € brut base temps plein
LE PROCESS DE RECRUTEMENT

- Premier contact : avec notre consultant spécialisé

- Contrôle de références

- Entretien avec la Directrice du centre de formation sur site

Si vous êtes intéressé(e), merci de postuler en envoyant CV + lettre de motivation.

Besoin d’un nouveau challenge ? Postulez à cette offre pour que nous échangions sur vos perspectives ! Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à contacter notre bureau le plus proche. Nos consultants seront ravis de répondre à vos questions. Et si vous souhaitez consulter l'ensemble des opportunités professionnelles que nous proposons, rendez-vous sur notre site adsearch.fr !