Vos missions en quelques mots Mission principale : Gestion des emplois du temps et suivi de la pédagogie des étudiants. - Création et gestion des emplois du temps des licences et des masters - Mise à jour de la base CELCAT pour la Faculté de Droit et des Sciences Politiques - Suivi des demandes de réservations de salles pour réunions, colloques, séminaires, concours… - Banalisation des grandes journées (portes ouvertes…) - Composition des groupes pédagogiques et des travaux dirigés - Suivi des pédagogies étudiantes - Gestion et enregistrement des changements de choix pédagogiques des étudiant·es, en fonction des capacités de salles - Attention et gestion des seuils d’ouverture des groupes de TD en fonction des effectifs - Suivi des charges d’enseignements - Vérification de l’enregistrement des cours et des travaux dirigés en lien avec la gestionnaire des charges d’enseignement - Recueillir, analyser et construire les outils de gestion des moyens de l’offre de formation de la composante - Aide aux autres bureaux du service scolarité - Aide aux examens : préparation matérielle des examens écrits, mise en place des salles, aide au lancement des épreuves : contrôle de l’identité des étudiants, pointage et récupération des copies, émargement Profil recherché · Versant : Fonction publique d’État · Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel·le, CDD 1an (article L.332-2,2 du CGFP) Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie C pour les titulaires et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise : 1462€ nets/ mensuels (1819€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 1682€ nets/ mensuels (2093€ bruts) [ 15 ans expérience] Compétences et connaissances requises Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : - Maîtrise des outils bureautiques, des tableurs - Assurance dans l’utilisation des logiciels de gestion - Aisance avec l’utilisation de plateformes numériques - Techniques d’élaboration de documents, savoir rédiger - Techniques d’accueil téléphonique et physique - Culture internet Savoir-faire opérationnels : - Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité - Travailler en équipe - Savoir rendre compte - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir-être : - Sens relationnel - Sens de l’organisation - Rigueur/fiabilité Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
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