Rattaché/e au Directeur Général d'Inovaction, vous assurez la gestion locative d'un patrimoine immobilier dans un souci d'optimisation de la rentabilité locative et d'amélioration du service rendu aux clients, ainsi que le suivi administratif et sociétal.
Vous assistez le Directeur Général pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du directeur.
1°) Gestion locative :
- Préparer les baux et avenant, s'assurer de leur signature
- Procéder ou contrôler l'état des lieux entrées et sorties
- Enregistrer et traiter les demandes administratives liées à la vie du bail, rédiger les courriers de réponse
- Saisir les éléments de facturation et s'assurer de la fiabilité du quittancement
- Suivre les encaissements, relances.
- Enregistrer les congés et effectuer les liquidations du décompte définitif
- Assurer la mise à jour et l'exhaustivité de la base de données clients
- Assurer un rôle d'interlocuteur auprès des locataires, partenaires locaux et collectivités
- Organisation des petits travaux
- Préparation de comptes rendus annuel locataire (loi Pinel)
2°) Suivi administratif et sociétal :
Assurer le secrétariat classique
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre
- Gérer le courrier
- Saisir ou rédiger les documents
- Gérer l'archivage et le classement
- Suivi de relances et recouvrement client
Suivre les projets et activités de la direction
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne
- Suivre l'exécution budgétaire des activités
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Organiser les réunions
- Suivi de la vie sociétale
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions (notamment les conseils d'administration et assemblées générales)
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers techniques
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
Marchés prestataires extérieurs
- Gestion de la consultation : lancement, réponses au téléphone, envoi des pièces, réception des offres, première analyse administrative des offres, gestion de la CAO, paiement et suivi des factures et du marché.
Suivi juridique
PROFIL RECHERCHE
Formation
- Bac à Bac+2 (immobilier, secrétariat de direction, juriste)
Connaissances techniques
- Maîtrise des bases juridiques et pratiques de la gestion locative et du recouvrement
- Notions relatives aux procédures civiles d'exécution
- Connaissance des techniques de base du bâtiment
- Bonnes compétences rédactionnelles et de l'orthographe
- Techniques de gestion des conflits
- Date de prise de poste : 3ème trimestre 2025
- En présentiel, télétravail possible 1 à 2 jours par semaine
- Rémunération : entre 25.000 et 30.000€ brut selon profil
- Expérience demandée : 1 an minimum
- Avantages sociaux : Mutuelle + titres restaurant
Merci de candidater avec CV et LETTRE de MOTIVATION
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.