Référent(e) qualité de la préfecture

Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de l'Aude Référence MINT_BA011ATA-115344 Date de début de diffusion 02/02/2026 Date de parution 13/02/2026 Date de fin de diffusion 01/04/2026 Date limite de candidature 01/04/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Gestion budgétaire et financière - Contrôleuse / Contrôleur de gestion Statut du poste Vacant Intitulé du poste Référent(e) qualité de la préfecture Description du poste GROUPE RIFSEEP : 2 Code emplois types : CTL002A Vos activités principales : Piloter la mise en œuvre de la démarche qualité à la préfecture et en sous préfecture - supervision de sa mise en œuvre (organisation et suivi de la démarche) - organisation documentaire - élaboration et suivi des plans d’actions et des tableaux de bord - préparation des bilans et audits interne et de labellisation. Piloter la mise en œuvre de la démarche « services publics » - pilotage du déploiement du programme au sein des services de l’ATE du département - coordination des actions - organisation de la gouvernance - animation du réseau - Piloter le contrôle interne financier. - mise en œuvre de la feuille de route ministérielle - suivi des outils du contrôle interne financier (cartographie des risques, organigrammes fonctionnels nominatifs, plans d’actions) - répondre aux reportings annuels. Piloter, animer et coordonner l’activité de contrôle de gestion - suivi des outils de pilotage du contrôle de gestion (Pilot, Indigo) - réalisation et suivi de tableaux de bord de l’activité - analyse des données. Piloter la démarche d’amélioration des procédures - animation d’ateliers d’amélioration continue - recherche des solutions. Proposer et conseiller la Secrétaire Générale et les chefs de services sur des axes d’amélioration dans l’organisation générale. Ces missions peuvent être réalisées dans le cadre du dispositif de télétravail sous réserve des nécessités de service Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste transversal demandant des aptitudes relationnelles pour le travail en équipe, la conduite de projets, la conduite d’ateliers. Le ou la titulaire doit être pédagogue et diplomate. Il ou elle doit également avoir des compétences en bureautique et outils spécifiques (tableurs, traitement de texte et base de données). Votre environnement professionnel Activités du service Il est force de proposition sur l’ensemble des sujets administratifs. Il assure une fonction d’aide au pilotage dans le but d’optimiser la performance des politiques publiques au sein des services de la préfecture et des sous-préfectures. Il pilote les démarches qualité pour améliorer les services rendus aux usagers et les conditions de travail des agents. Il veille au respect des procédures comptables et financières dans le cadre du contrôle interne financier. Composition et effectifs du service 1 A Liaisons hiérarchiques Secrétaire générale Liaisons fonctionnelles Tous les services de la préfecture et des sous-préfectures, le bureau de la performance de la préfecture de région, les interlocuteurs de la DMATES et de la DEPAFI, le service de maîtrise des risques de la DDFIP. Conditions particulières d'exercice Qui contacter sgc-recrutement-mobilite-pref@aude.gouv.fr Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel - niveau expert - requis Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau expert - à acquérir Avoir des compétences en informatique/bureautique - niveau expert - requis Compétences techniques : Outils de contrôle de gestion PILOT et INFOPREF2-BBP2 - expert - à acquérir Gestion des conflits - niveau expert - à acquérir Capacité d'analyse - niveau expert - requis Créativité - niveau expert - requis Sens de la pédagogie - niveau expert - requis Autonomie et sens de l'initiative - niveau expert - requis Rigueur et méthode - niveau expert - requis Réactivité - niveau expert - requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe - niveau expert - requis Savoir appliquer la règlementation - niveau maîtrise - requis Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise - requis Savoir négocier - niveau expert - requis Savoir rédiger - niveau expert - requis Savoir gérer un projet - niveau expert - requis Avoir l'esprit de synthèse - niveau expert - requis Savoir-être Savoir s'adapter - niveau expert - requis Avoir le sens des relations humaines - niveau expert - requis Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis Savoir accueillir - niveau expert - requis Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Pour les fonctionnaires, les candidatures seront accompagnées : - d'un état des services établi par le service RH - du dernier arrêté de situation administrative dans le corps d'origine et dans l'emploi occupé - des 3 derniers bulletins de salaire - des 3 derniers entretiens professionnel Pour les personnes n'ayant pas la qualité de fonctionnaire, les candidatures seront accompagnées : - d'une copie de la CNI - du dernier contrat de travail - des 3 derniers bulletins de salaire Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 de code général de la fonction publique. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Aude (11) Géolocalisation du poste 52 rue Jean Bringer 11836 CARCASSONNE CEDEX 09 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) PREFECTURE DE L'AUDE Date de vacance de l'emploi 01/06/2026 Contact 1 sgc-recrutement-mobilite-pref@aude.gouv.fr