Assistant programme projet

**Assistant de Programmes - Coordination et Organisation**

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1. Poste : Dans le cadre de votre rôle d'assistant de programmes, vous serez chargé de prendre en charge les tâches administratives et organisationnelles.
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2. Résponsabilités :
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* Gestion des agendas, courriers, classement (papier et numérique)
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* Participation et animation de réunions d'équipe
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* Suivi des autorisations administratives
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* Interface avec les services instructeurs et la maîtrise d'oeuvre
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* Participation au dépôt et suivi des dossiers (PC, PA...)
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* Mise en place des affichages légaux et suivi des recours
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* Constitution et vérification de la complétude des dossiers d'assurances
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* Clôture des dossiers et archivage des polices et attestations
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* Contrats, mandats et relations notaires
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* Suivi des marchés de travaux et ordres de service en lien avec le responsable technique
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3.
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* Coordination avec les géomètres
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* Suivi de la commercialisation (traitement des offres commerciales, dossiers de réservation, documents preneurs)
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* Gestion des appels de fonds et mise à jour des tableaux de suivi correspondants
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* Suivi des tableaux de bords de suivi des projets (TMA, suivi des coûts travaux)
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4. Fonctionnalités du poste :
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* Ayant une expérience confirmée dans l'assistanat, idéalement en promotion immobilière ou au sein d'une entreprise de construction
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* Sens aigu du service et de l'organisation
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* Bonne humeur et esprit d'équipe
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* Aisance relationnelle et rédactionnelle
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* Maîtrise des outils bureautiques
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* Sens de l'anticipation, rigueur, agilité et autonomie
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Certificat requis :-

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* Diplôme minimum bac+3
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* Expérience minimale 2 ans
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Nous recherchons un candidat motivé et dynamique qui possède les compétences suivantes :

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* Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
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* Compétence en gestion de projet
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* Compétence en communication interne/externe
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* Autonomie et initiative
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* Organisation et planification
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* Sensibilité aux enjeux environnementaux
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* Flexibilité et adaptabilité
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