Assistant de gestion (h/f)

Description:
Nous recherchons actuellement un Assistant de gestion F/H, dans le secteur des travaux publics.

Vos missions consiste à :

- Accueil physique et téléphonique

- Gestion du courrier
- Réception et envoi du courrier
- Tri et traitement du courrier

- Suivi et contrôle des achats fournisseurs
- Etablissement des bons de commande fournisseurs en accord avec un supérieur
- Contrôle des bons de commande établis par les chefs de chantier
- Réception, numérisation et enregistrement des factures fournisseurs sur le logiciel dédié
- Rapprochement des factures fournisseurs et des provisions des équipes chantier sur le logiciel dédié (bons de livraison)Traitement des factures sans bons de livraison (recherche et régularisation)
- Gestion des écarts et des litiges avec un supérieur
- Gestion des écarts et des litiges avec les fournisseurs
- Suivi et traitement des réclamations (demande d’avoir, relance des fournisseurs…)
- Suivi des bons de livraison non rapprochés

- Gestion des intérimaires
- Suivi du dossier administratif (autorisation de conduite, visite médicale…)
- Etablissement des bons de commande
- Déclaration des accidents du travail en lien avec la QSE Pointage des temps des intérimaires
- Classement des dossiers des intérimaires

- Préparation des éléments constitutifs des paies
- Pointage des temps du personnel et des éléments variables de paie
- Échanges avec les équipes terrain et l’encadrement pour régularisation des anomalies
- Saisie des éléments dans le logiciel de paie

- Gestion de la facturation locative
- Facturation des clients et communication des factures aux clients et relance des clients

Profil Attendu:
Vous êtes :
Rigueur et sens du détail
Organisation et méthode
Discrétion et confidentialité
Bon relationnel
Capacité d’adaptation
Réactivité et sens des priorités
Autonomie encadrée
Esprit d’équipeCapacité à rendre compte

Informations complémentaires:
Rémunération à négocier selon expérience
Prime annuelle pouvant aller jusqu’à 1 mois de salaire BRUT
Prime de cooptation de 500 € / personne embauchée
Prime de vacances de 30% versée par la CNETP
Epargne salariale PEE avec abondement– PERCOL
Participation aux résultats de l’entreprise
Titre restaurant de 10 € avec prise en charge de 50% par la société
Mutuelle PROBTP avec prise en charge de 60% par la société (y compris pour vos ayants droit)
Télétravail possible 1 jour / semaine au terme de la période d’essai