Secrétaire technique (h/f)

Secrétaire Technique - Traitement des Bois (H/F)

Qui sommes-nous ?

Entreprise spécialisée dans le diagnostic, l'expertise et le traitement des pathologies du bois (insectes xylophages, champignons lignivores, mérule, humidité, dégradations de charpentes et structures bois), nous accompagnons nos clients dans l'identification, l'analyse et le traitement des désordres affectant les ouvrages.

Afin de renforcer notre organisation, nous recherchons une Secrétaire Technique (H/F) disposant de solides qualités rédactionnelles et de bonnes connaissances administratives et comptables.

Vos missions

Au sein de notre structure et en collaboration directe avec la direction et les techniciens experts, vous assurez la préparation, la rédaction et le suivi des documents techniques destinés à notre clientèle.

Rédaction technique

Rédaction de devis à partir des relevés et instructions des techniciens ;
Rédaction de rapports d'expertise, diagnostics, comptes-rendus de visite et constats techniques sous dictée supervisée ;
Mise en forme professionnelle des documents destinés aux clients, assureurs, notaires, syndics et professionnels du bâtiment ;
Vérification de la cohérence des informations techniques et administratives ;
Gestion et suivi des dossiers d'intervention.

Gestion administrative

Accueil téléphonique et traitement des demandes clients ;
Planification des rendez-vous et interventions ;
Suivi administratif des dossiers ;
Gestion du courrier et des courriels ;
Archivage numérique et papier.

Assistance comptable

Établissement et suivi de la facturation ;
Suivi des règlements clients ;
Préparation des pièces destinées au cabinet comptable ;
Contrôle administratif des documents financiers courants.

Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, méthodique et dotée d'excellentes capacités rédactionnelles.

Compétences requises

Très bonne maîtrise du français écrit ;
Excellente capacité de frappe et de retranscription sous dictée ;
Bonne maîtrise de Word, Excel et des outils bureautiques ;
Connaissances en comptabilité courante ;
Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers.

Compétences appréciées

Expérience dans le secteur du bâtiment, de l'expertise, du diagnostic immobilier ou des travaux ;
Connaissance du vocabulaire technique lié aux charpentes, structures bois, termites, mérule et pathologies du bâtiment ;
Expérience dans la rédaction de rapports techniques ou d'expertise.

Qualités personnelles

Rigueur et sens du détail ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Esprit d'analyse ;
Autonomie ;
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrerez une entreprise reconnue dans son domaine d'expertise et occuperez un poste central dans la gestion et la valorisation de nos interventions techniques. Votre travail contribuera directement à la qualité des dossiers remis à nos clients et partenaires.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Procédures administratives,Procédures d'appels d'offres,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer les dossiers techniques pour les réunions,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Répondre à un appel d'offres,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Imprégnation du bois

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.