Acheteur indirect services généraux h/f

Au Crédit Agricole d'Ile-de-France, nous sommes une banque coopérative qui promeut des valeurs mutualistes. Cette approche collaborative et responsable est essentielle à notre stratégie. Elle favorise une relation de proximité renforcée avec nos clients et nos 417 000 sociétaires.

Rejoindre le Crédit Agricole d'Ile-de-France, c'est l'opportunité d'intégrer un Groupe mutualiste et un réseau de 39 Caisses régionales pleinement engagées dans le développement de leur territoire.

Pour vous, tout commence ici ! POUR VOUS, TOUT COMMENCE ICI !
Envie de vivre chaque jour l'occasion de collaborer avec des experts de divers domaines, dans un environnement qui prône l'esprit d'équipe et l'innovation ? Alors, vous êtes au bon endroit !
Le Crédit Agricole Ile-de-France recrute un(e) Gestionnaire Budgets.
Tout le monde connaît le Crédit Agricole ! Vraiment ? 1er financeur de l'économie française, nous sommes aussi la Banque Universelle de Proximité et nos 4000 collaborateurs en Ile-de-France agissent dans l'intérêt de nos clients et celui de la société avec proximité, responsabilité et solidarité. Développer les territoires, proposer des solutions sur-mesure pour des projets de vie de nos clients, c'est ce qui nous anime !
Les 3 raisons de nous rejoindre ?
- Ici, vous donnez plus de sens à votre métier : vos actions ont de l'impact !
- Ici, vous intégrez un collectif engagé : la confiance est le fondement de toutes nos relations.
- Ici, vous développez votre potentiel : que vous soyez ou non issu du monde bancaire, créez le parcours qui vous ressemble, tout en étant accompagné en proximité.
Vous l'avez compris, pour vous tout commence ici !
Poste
En nous rejoignant, vous intégrerez l'équipe constituée de 4 collaborateurs dont un responsable, au sein de la Direction Financière. Le service intervient principalement dans la gestion des achats et des externalisations de notre caisse régionale et de ses filiales.
Les missions du Service sont :
- Piloter nos achats, en analysant nos dépenses et en identifiant les leviers d'optimisation.
- Élaborer la stratégie d'achats
- en prenant en compte une politique d'achats responsables en cohérence avec les orientations de la Caisse Régionale et du Groupe Crédit Agricole, notamment en continuant la démarche d'amélioration continue qui a valu à la Caisse Régionale d'obtenir le Label Relations Fournisseurs Achats Responsables.
- et également pour réduire les coûts des prestations récurrentes, notamment en étant en veille et en lien avec le Groupe Crédit Agricole.
- Elaborer la stratégie et la politique d'externalisations de la Caisse Régionale et s'assurer de la bonne application de celles-ci.
- Professionnaliser l'acte d'Achats : Être le rédacteur et le « propriétaire » de la charte achats, mettre à jour la charte Achats, l'animer, accompagner les prescripteurs, contrôler son application
- Accompagner les directions à minima sur l'ensemble des Appels d'offre de la Caisse Régionale et satisfaire la demande des directions métier en contribuant à l'obtention d'une prestation conforme au cahier des charges établi par le prescripteur, au niveau de qualité attendu et aux meilleures conditions.
- Être le facilitateur entre les directions métier.
- Suivre la gestion fournisseurs et contrat (risques / référencement / signature).
- S'assurer de la bonne administration du système d'information achats EASY (Ivalua).
- Piloter le process d'engagement de dépense avec le service Comptabilité Fournisseurs.
- Assurer la coordination pour les fournisseurs stratégiques de la Caisse Régionale.
Chaque acheteur de l'équipe a des directions dédiées, et des dossiers transverses.
Le poste concerné traite des activités de la Direction Transformation et Immobilier. Les principales familles d'achats concernées sont : travaux, maintenance, facility management, sécurité, infrastructures IT.
Ainsi, voici ce que nous attendons de notre futur collègue :
- Sur nos activités principales :
- Acheteur : Vous serez l'acheteur privilégié des directions de votre périmètre et le contact de la Ligne Métier Achats Groupe Crédit Agricole pour vos familles d'achats.
- Référencer les nouveaux fournisseurs.
- S'assurer que les expressions de besoin sont conformes à la charte achats.
- Suivre le plan de charge des appels d'offres, afin d'assurer le niveau de gain financier demandé par la direction.
- Réaliser les appels d'offres en binôme avec vos prescripteurs en s'appuyant notamment sur vos capacités en organisation, en analyse comparative, et en restitution/synthèse. Être le lien entre les fournisseurs et les prescripteurs lors de cette étape. Une attention particulière sera portée sur l'aspect réglementaire (notamment en cas de prestations externalisées - EBA, DORA, SRB).
- Suivre les prestations mises en oeuvre à la suite des appels d'offres (kpi, sla, RSE) afin d'assurer la performance achats.
- Accompagner les prescripteurs dans le suivi de leurs contrats. Sur les Prestations Simples Externalisées, un accompagnement particulier sera à réaliser concernant la complétude et la saisie du registre des externalisations.
- Piloter le risque fournisseurs.
- Exploiter le détail de nos dépenses afin d'affiner la cartographie et identifier des leviers en fonction des périmètres (rationalisation du nombre de fournisseurs, mise en place de contrats annuels).
- Assurer le support de niveau 1 sur l'utilisation de notre SI achats par tes prescripteurs.
- Administrateur local de notre SI Achats (Ivalua - EASY)
- Gérer l'architecture organisationnelle de la Caisse Régionale.
- Créer et gérer les référentiels et tables de correspondances (articles, fournisseurs, nomenclature achats, rubriques budgétaires, codes comptables), création et gestion des habilitations (users, sites), contrôles liés à l'activité.
- Être l'interlocuteur pour la Direction Achats Groupe, membre du club administrateurs Easy (avec tous les admins du groupe Crédit Agricole), participer aux comités, contribuer aux demandes d'évolution et aux recettes métiers.
- Traiter les demandes d'habilitation, d'assistance et d'incidents. Relais des utilisateurs.
- Communiquer vers les utilisateurs de la Caisse Régionale
Voici le profil recherché :
- Maîtrise de l'expertise technique de son domaine.
- Bonnes qualités rédactionnelles, notamment pour la contractualisation.
- Esprit de synthèse et analytique.
- Capacité de négociation.
- Intelligence relationnelle, humilité, adaptabilité et capacité travailler en équipe.
- Rigoureux, réactif, organisé, autonome, gestion de priorités.
- Avoir le sens client / business-partner.
En termes d'outil / bureautique, la maîtrise du Pack Office est indispensable, avec un très bon niveau en Excel. Des compétences en outil BI serait un plus afin de développer et optimiser les outils & tableaux de bords.
Si ce challenge éveille votre curiosité, nous sommes à votre disposition pour plus d'informations.
Et n'hésitez pas à postuler afin de nous rejoindre !
ENSEMBLE, AGISSONS CHAQUE JOUR DANS L'INTÉRÊT DE NOS CLIENTS ET DE LA SOCIÉTÉ
Nous comprenons qu'une banque coopérative et mutualiste est faite de petits détails - ceux que chaque collaborateur apporte. Les qualités relationnelles, votre sens client, votre capacité d'adaptation et votre manière de contribuer à notre collectif sont essentielles. Chez nous, vos différences sont des atouts précieux, et nous nous engageons à les cultiver dans un environnement bienveillant et stimulant
Avantages adaptés à votre quotidien : l'équilibre vie privée, vie professionnelle chez nous, c'est important : 25 jours de congés payés, 20 RTT, jours de télétravail, une politique parentale avantageuse (berceaux crèches, supplément familial). Bien sûr, restaurant d'entreprise, mutuelle et prévoyance font parties intégrante du package. Profitez également de 75% de vos frais de transport remboursé ainsi que de tarifs préférentiels sur les produits bancaires et assurances.
Etre là pour vous à chaque étape : vous êtes notre priorité. Dès les premiers jours, nous sommes là en vous proposant un parcours d'intégration. Formez-vous, à chaque étape de votre carrière, grâce à notre catalogue de formations diplômantes et de développement personnel. En 2023, 7% de la masse salariale a été reversé à la formation. Avec plus de 140 métiers disponibles, vous avez l'opportunité de construire votre parcours de carrière, sur le territoire ou au-delà !
Parce que le handicap ne doit plus être un handicap en entreprise, nous avons ouvert nos métiers à tous les talents, sans exception.
87% des collaborateurs se disent fiers de travailler pour le Crédit Agricole.
Et si c'était vous notre futur collègue ?
* Source : Enquête interne IER (Indice d'Engagement et de Recommandation), 2024