S/pref92 agent polyvalent chargé de l'accueil et de l'instruction au bureau des étrangers (spbb)

Informations générales Organisme de rattachement Préfecture des Hauts de Seine Référence MINT_BA092ATC-110913 Date de début de diffusion 14/10/2025 Date de parution 18/12/2025 Date limite de candidature 30/06/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste S/PREF92 Agent polyvalent chargé de l'accueil et de l'instruction au bureau des étrangers (SPBB) Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Dans un bureau en pleine modernisation, vous aurez 2 missions principales au sein d'une équipe de 18 agents : 1) Accueil du public : - Renseignements et orientation des usagers à l’accueil, aux guichets et par le biais de la boite mail générique ; - Délivrance de titres de séjour aux guichets (immigration familiale, professionnelle, documents de circulation et titres de voyage) en mettant en œuvre la réglementation sur le droit au séjour des étrangers dans le respect des procédures ; 2) Instruction des dossiers : - Instruction et/ou validation de dossiers d’immigration familiale, professionnelle, documents de circulation et titres de voyages, et autres thématiques; - Instruction dématérialisée par le biais de « Démarches simplifiées » puis de l’ANEF ; - Participation active au plan de lutte contre la fraude (fraude externe) ; - Envoi des convocations, organisation des plannings, renseignement des tableaux de suivi ; - Traitement des dossiers du regroupement familial Votre environnement professionnel : · Activités du service Le bureau des étrangers est un service à compétence infra-départemental liée à l’arrondissement de Boulogne-Billancourt, composé de 8 communes (Boulogne-Billancourt, Chaville, Issy-les-Moulineaux, Marnes-la-coquette, Meudon, Sèvres, Ville d’Avray, Vanves). A ses guichets, il accueille les usagers de l’arrondissement amenés à déposer des demandes de titre de séjour ; il procède à l’instruction de leurs demandes en application des règles du code de l’entrée et du séjour des étrangers et du droit d’asile (CESEDA) ; il traite des demandes dématérialisées ; il lance la fabrication des titres puis procède à leur remise aux usagers ; il prépare à la signature du Sous-préfet, les refus et obligation de quitter le territoire français. · Composition et effectifs du service Le service est composé de 18 agents : la cheffe du bureau (A), une adjointe (A), un chef de section accueil (B), un chef de section instruction (B), un référent fraude (B), un agent en charge de la saisie-fabrication (C) et 13 adjoints administratifs (C). · Liaisons hiérarchiques Cheffe de bureau, Adjointe au chef du bureau, Chef de section instruction et Chef de section accueil. · Liaisons fonctionnelles Ensemble du bureau, préfectures, services de police, ministères, avocats, cabinets spécialisés, Ministère des affaires étrangères, Ambassades et Consulats et DGEF. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions : Le candidat doit faire preuve de disponibilité, d’investissement et de rigueur. Réglementation riche avec une évolution juridique régulière. Qui contacter : Mme Laurence PONTOGLIO - Cheffe du bureau : laurence.pontoglio@hauts-de-seine.gouv.fr Mme Emma DAUVERGNE - Adjointe au chef de bureau : emma.dauvergne@hauts-de-seine.gouv.fr M. Bruno LAUNE - Secrétaire général : bruno.laune@hauts-de-seine.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : - Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : - Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis - Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir - Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - à acquérir Savoir-faire : - Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis - Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - à acquérir - Savoir s'organiser : niveau pratique - requis Savoir-être : - Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis - Savoir s'adapter : niveau expert- requis - Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis Vos perspectives : Le poste permet de faire preuve d’esprit de synthèse et d’organisation. Il développe un profil polyvalent permettant d’évoluer vers un poste à dominante juridique ou passer tout autre examen ou concours administratif. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Sous-préfecture de Boulogne-Billancourt – Bureau du séjour des étrangers – 2bis rue Damiens 92100 Boulogne-Billancourt - Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA01 (Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager) Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Chargé de la délivrance des titres aux étrangers et de la naturalisation – USA006A (FPUSA03) Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Code SAA (structure d'affectation administrative) : 92PR0000 Code SAO (structure d'affectation opérationnelle) : 92PR0302 Fondement juridique du recrutement Le poste est ouvert aux contractuels. Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92) Géolocalisation du poste Sous-préfecture de Boulogne-Billancourt Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Sous-préfecture de Boulogne-Billancourt Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Contact 1 laurence.pontoglio@hauts-de-seine.gouv.fr