Assistant administratif et financier du pôle services techniques et gestion patrimoniale (h/f)

Recrutement par voie statutaire, à défaut par voie contractuelle, un (e) : Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) du Pôle services techniques et gestion patrimoniale (H/F) Cadre d’emploi des rédacteurs B Au sein du pôle Services Techniques et Gestion Patrimoniale de Rodez agglomération, vous assistez dans leurs missions le directeur général, les deux agents chargés d’opérations, la responsable de la cellule Planification Energétique et le service Patrimoine Voirie. Véritable pilier du pôle, vous jouez un rôle clé dans son bon fonctionnement en contribuant pleinement à la coordination des activités administratives, financières et organisationnelles des services. A ce titre, vous serez en charge des missions suivantes : Gestion administrative et institutionnelle Assurer l’accueil téléphonique, la gestion des agendas et l’organisation des réunions Gérer, superviser et assurer le suivi des courriers arrivée-départ et le circuit des signatures Assurer la rédaction et la mise en forme de courriers, de notes et de dossiers Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus Assurer la préparation, la coordination et le suivi des dossiers d’instances communautaires (Conseils, Bureaux, Commissions organiques, Commission Intercommunale d’Accessibilité) Diffuser les comptes rendus d’instances et les documents de veille technique Suivi comptable et financier des services mentionnés Engager les dépenses et assurer le suivi budgétaire Procéder aux demandes de virements de crédits Gestion et suivi de subventions Préparer, instruire et assurer le suivi des dossiers de demande de subventions Suivi d’indicateurs d’activités du pôle Assurer la mise en place et le suivi d’indicateurs d’activités (suivi financier, gestion de tableaux de bord, recueil d’éléments auprès des services) Divers Référent(e) en matière de communication (supports, visuels, contacts) en lien avec le service communication Suppléance en cas d’absence de l’assistante de la Direction Bâtiments