Charge.e de formation (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité de la responsable de pôle concernée, le/la chargé.e de formation assure la relation administrative avec les commanditaires de formations intra ou sur-mesure. Il/Elle assure la mise en œuvre des actions de formation. Il/Elle met en œuvre les processus, procédures et modes opératoires pilotés par la DDFC, dans une démarche d'amélioration continue et contribue à la mise en œuvre de pratiques pédagogiques innovantes, promues par l'EHESP.
L'ensemble des missions confiées s'inscrivent dans la démarche qualité mise en œuvre à l'école (notamment Qualiopi).
• La relation avec les commanditaires
• Enregistre les demandes de formation
• Met en forme les propositions pédagogiques et financières ainsi que les conventions
• Organise le recueil des informations sur les apprenants

• L'organisation des formations
• Planifie les étapes de gestion de la formation
• Intègre toutes les informations nécessaires dans le progiciel de gestion des formations
• Coordination logistique, reprographie, gestion des pauses
• Réserve et gère les prestations de service
• Le cas échéant, organise les instances de pilotage des formations
• Appuie la diffusion des évaluations de la satisfaction des apprenants

• Le budget des activités de formation
• Participe au suivi des échéances des conventions
• Effectue le suivi budgétaire des dépenses et recettes

• L'appui aux responsables de formation
• Planifie les sessions dans le progiciel de formation
• Assiste le responsable de formation : plannings, préparation des supports, maquette
• Collecte les supports pédagogiques de l'ensemble des intervenants et les met à disposition
• Met en œuvre le recueil des attentes, le positionnement des apprenants et l'évaluation de la satisfaction et des acquis

• La gestion des intervenants (vacataires, sous-traitants et enseignants)
• Assure l'accueil des intervenants ou organise l'accueil sur le site externe
• Met en forme les missions confiées aux vacataires, prestataires et enseignants
• Assure la gestion et le suivi administratif des contrats des intervenants
• Saisit les informations demandées dans le progiciel de gestion de la formation
• Recueille les évaluations de la satisfaction des intervenants externes et internes

• La gestion des apprenants
• Edite les convocations
• Organise l'émargement et produit les certificats de réalisation
• Organise les jurys de validation et les produit les documents de référence

• Qualité des formations
• Mise en œuvre des procédures qualité, utilisation et mise en forme des outils associés

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences requises
Connaissances
• Réglementation de la Formation professionnelle et de ses financements
• Connaissances de base en ingénierie de formation
• Fonctionnement des administrations publiques
• Environnement et réseaux professionnels
Savoirs- faire
• Utilisation des outils pédagogiques
• Capacités d'analyse et de synthèse
• Elaboration de tableaux de bord
• Techniques de gestion administrative
• Techniques de présentation orale et écrite
• Maîtrise de Word/Excel et des outils collaboratifs (Teams, Zoom)
• Utilisation de logiciels métier (progiciel de gestion de la formation, Edusign)
Savoirs-être
• Autonomie
• Réactivité, sens de l'initiative et de l'anticipation
• Sens de l'organisation
• Capacité d'écoute
• Goût de travail en équipe et qualités relationnelles
Modalités
• Poste de catégorie B basé à Rennes
• Type de contrat : CDD de 12 mois
• Prise de poste souhaitée : janvier 2026
• Rémunération : selon grille et expérience.
Candidature
• Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par e-mail : job-ref-2iwhh4tf7g[at]emploi.beetween.com
• Date limite d'envoi des candidatures le 02/01/2026
• Entretiens : semaine du 05/01/2026
• Renseignements sur le contenu du poste : remy.bataillon[at]ehesp.fr
• Renseignements administratifs : drh-recrutement[at]ehesp.fr