Assistant appui au pilotage (f/h)

Informations générales Référence 2026-2999 Direction Finances et commande publique Service Performance Budgétaire et Financière Intitulé du poste Assistant appui au pilotage (F/H) Catégorie C Cadre d'emplois Adjoints administratifs territoriaux Présentation de la Direction Au sein de la DGA Défi Transformations la Direction des Finances et de la Commande Publique construit la trajectoire financière régionale, prépare et exécute les budgets, et propose une stratégie d’achat régionale sécurisée et performante. Elle accompagne aussi bien les élus que les services de la collectivité. Le service Performance budgétaire et financière a en charge la préparation budgétaire, la gestion de la dette, de la trésorerie et des recettes fiscales, ainsi que le contrôle de gestion. Description de la mission Dans le cadre de vos missions, vous réalisez les activités principales suivantes : - Réception et traitement des appels téléphoniques au niveau du service - Gestion du courrier entrant pour le service (utilisation des outils Post Office, iXbus) - Gestion des agendas (organisation de réunions, réservation de salles de réunion, gestion des conflits d’agendas) - Gestion des notes du service selon les besoins (relecture de l’orthographe, garantir la mise en forme conformément à la charte graphique de la Région, dépôt sous l’outil de dématérialisation des notes iXbus, classement sur le réseau une fois tous les visas et signatures obtenus) - Appui à la préparation des dossiers pour les réunions budgétaires (dialogues de gestion fin mai entre la DFCP et les directions opérationnelles, et conférences budgétaires avec la direction générale et les élus juin-début juillet) - Gestion des demandes de déplacement des agents le cas échéant (préparation des ordres de mission, réservation de billets de train en lien avec la direction administration générale - Contribuer à la continuité de service des missions de l’assistante de direction, en lien avec les autres assistants de la direction, pendant les congés/jours de temps partiels de l’assistante de direction (Réception et traitement des appels téléphoniques de la direction, suivi et diffusion du courrier entrant -boite mail DFCP-, suivi, diffusion et traitement du courrier entrant via l’outil de gestion du courrier Post Office, organisation de réunions). Modalités de recrutement FONCTIONNAIRE (ouvert aux contractuels) Des compétences, un potentiel, votre singularité Profil Niveau BTS 3 ans d’expérience minimum Compétences généralistes/transversales (750 caractères maximum) - Très bonne aisance relationnelle - Capacité à travailler en équipe - Fiabilité et rigueur - Sens du service et diplomatie, et de discrétion - Capacité à travailler en autonomie tout en servant les objectifs du service Les équipes de la direction se chargeront de vous faire découvrir leurs outils et procédures interne. Niveau d'études min. requis 5 - DEUG, BTS, DUT, DEUST Niveau d'expérience min. requis Confirmé Rémunération 1623€ net Titulaire du permis Non Modalités organisationnelles Conditions d'exercice Poste compatible avec le télétravail Pas de contraintes horaires Pas de déplacements à prévoir Département Loire-Atlantique (44) Ville Nantes Poste à pourvoir dès que possible Date de fin publication externe 17/05/2026