Vos missions en quelques mots Assure la gestion budgétaire du service et suit l'activité comptable Pilote les projets transversaux et d'amélioration continue relevant du service cités plus haut, et participe aux autres projets transversaux Travaille en concertation avec le référent déchets sur la gestion de déchets et son impact budgétaire ainsi que sur la gestion de l'entretien des locaux Coordonne la relation de son service à l'usager interne et au traitement des demandes d'intervention centralisées (ticketing) Achats et approvisionnements Pilote, en lien avec les 2 gestionnaires d'achat, la planification, la rédaction des marchés et leur gestion administrative, technique et financière Pilote le recensement des besoins et la gestion prévisionnelle en lien avec les projets et les évolutions fonctionnelles des services de la collectivité (dialogues de gestion) Organise les activités d'achat dans l'objectif de mettre en oeuvre et développer une expertise technique métier, une connaissance de l'environnement économique et de ses contraintes, une analyse constructive des besoins des utilisateurs. Entretien des locaux En lien avec la responsable entretien des locaux, Pilote la planification, la rédaction du marché ménage et sa gestion administrative, technique et financière Pilote l'organisation des activités de l'équipe "régie" d'entretien des locaux Pilote la mise en oeuvre d'un système formalisé de contrôle, de suivi et d'évaluation des prestations externalisées Logistique Organise les activités de l'équipe logistique et gère le planning d'intervention, dans les bâtiments départementaux, et en lien avec la gestionnaires d'achat des collèges pour les interventions relevant des collèges. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o007260422001212-chef-service-moyens-generaux?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Profil recherché Savoir : Maîtrise des normes juridiques, financières et techniques spécifiques aux collectivités territoriales Management d'équipes : responsabilisation de ses collaborateurs, mobilisation autour des projets, esprit d'équipe Connaissance des démarches d'amélioration continue, de performance publique et d'optimisation des moyens Savoir-faire Capacité à animer une équipe, à déléguer des tâches, et à motiver les agents pour atteindre les objectifs fixés Capacité à conduire un projet avec une vision globale et stratégique Concertation, pilotage de groupes de travail, animation de réunion Compétence dans l'organisation, la planification et la coordination des projets et des activités du service Savoir-être Goût du contact, sens des relations humaines et du travail en équipe Sens de la communication et écoute Sens des responsabilités, capacité à prioriser Le poste : Direction générale Adjointe Infrastructures Direction Équipements et des Moyens Service Moyens Généraux Résidence du poste : Privas Poste d'encadrement hiérarchique : Oui Poste d'encadrement fonctionnel : Oui Filière (s) : Administrative Catégorie : A Cadre(s) d'emplois : Attachés territoriaux Grade cible du poste : Attaché principal Grade possible : Attaché Poste à temps complet : Oui Quotité de travail : 100%
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