Responsable service paie et administration du personnel f/h

OBJECTIFS DU POSTE :

Assurer et coordonner la réglementation en lien avec la gestion de la paie et administration du personnel de l’ensemble des établissements des PEP64, avec l’aide d’une équipe de techniciens.

ACTIVITES DU POSTE :

Gestion réglementaire et juridique de la paye et de l’administration du personnel :

*
o Elaboration des paies du siège social (40 payes)
o Suivi de la fiabilité des paies et mise en place d’actions correctives si nécessaire
o Veille sociale sur la législation relative à la paie et mise à jour des taux légaux et conventionnels
o Suivi et développement du logiciel Paie et RH
o Suivi et gestion des dossiers invalidités décès et retraite
o Veille juridique et élaboration des notes techniques le cas échéant
o DSN et Déclarations sociales périodiques
o Gestion des dossiers de Rupture conventionnelle
o Préparation des virements des payes

Gestion des indicateurs RH :

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o Création et mise à jour tableaux de bord RH (effectif, rémunération, absentéisme…).
o Elaboration du Bilan Social et indicateurs BDESE RH/PAYE
o Suivi des enquêtes du ministère du travail
o Indicateurs obligatoires grandes entreprises (ex : égalité professionnelle H/F…)

Informatique :

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o Mise à jour du Paramétrage du logiciel paye CEGI ALFA
o Gestion des incidents du logiciel de paye en lien avec le support CEGI ALFA
o Travaux clôture avant clôture paye



Encadrement du service:

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o Management de l’équipe de Techniciens Paies :
* Organisation et supervision du travail confié
* Soutien opérationnel et Transfert de connaissances
* Animation de réunions d’équipe
* Entretiens annuels
o Remplacement technicien paies si absence

*Détail des tâches non exhaustif et pouvant évoluer selon besoin du service






COMPETENCES :

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o Législation sociales :
* Rémunérations
* Prévoyance & retraite
* Application CCN51 et CCN ECLAT
o Maîtrise informatique :
* EXCEL
* CEGI ALFA logiciel paye/RH serait un plus
*
o Excellent relationnel et diplomatie
o Confidentialité
o Sens de l’organisation
o Autonomie
o Capacité à Manager

Force de proposition



FORMATION :

A minima diplôme de Licence métiers de la gestion du personnel et de la paye




L'Association PEP64, reconnue d'utilité publique en 1956 et créée le 8 novembre 1927, est présente sur l'ensemble du département des Pyrénées-Atlantiques. Elle est constituée par un réseau de 31 structures et services dans le domaine sanitaire, social et médico-social, de l'éducation, des loisirs, ainsi que dans le domaine de l'enfance, regroupant plus de 700 salariés. Ses valeurs fondatrices sont l'humanisme, la solidarité et la laïcité.

LIEU DE TRAVAIL DU POSTE PROPOSE :

SIEGE DE L'ASSOCIATION, 9 rue Abbé Grégoire, 64140 BILLERE